Questões de Concurso Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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Q1168154 Arquivologia
Os documentos que não podem ser eliminados porque são usados como fonte de pesquisa e informação e, pelo seu caráter probatório, têm a guarda no seguinte tipo de arquivo:
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Q1167038 Arquivologia
Também chamado de ativo ou de momento, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
Alternativas
Q1161568 Arquivologia

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.


Arquivos correntes são os arquivos consultados com frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico.
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Q1161567 Arquivologia

Com relação à organização de um arquivo, a técnicas e métodos de arquivamento, a modelos de arquivos e tipos de pastas, a arquivamento de registros informatizados e à elaboração de relatórios e registros, julgue o item a seguir.


A transferência de documentos ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
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Q1160910 Arquivologia
De acordo com a teoria das três idades, quais são, respectivamente, os arquivos de primeira, segunda e terceira idade?
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Q1156843 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o tipo de arquivo adequado para se arquivar o Histórico Escolar com o qual o estudante matriculou-se.
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Q1156352 Arquivologia
A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos
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Q1149689 Arquivologia
Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se
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Q1149683 Arquivologia
Composto por fases, tem a passagem dos documentos de uma fase para outra determinada por instrumento arquivístico que estabelece a permanência em cada fase e a destinação final. Trata-se
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Q1149682 Arquivologia
Segundo a Teoria das Três Idades, o arquivo
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Q1149495 Arquivologia
“São documentos que devem ser conservados indefinidamente, pois possuem importância vital para a organização a que pertencem, isto é, sem eles não há condições desta instituição funcionar.” Os documentos descritos anteriormente são chamados de:
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Q1146649 Arquivologia
A regulação de documentos públicos e privados se dá por leis específicas. Os documentos têm ciclo de vida e formas adequadas de preservação, guarda e/ou eliminação. Com relação ao ciclo de vida dos documentos, e sua classificação, assinale a alternativa correta.
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Q1146432 Arquivologia
O protocolo é caracterizado pelo conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos. A atividade de protocolo é típica da fase
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Q1145064 Arquivologia
Os arquivos têm um ciclo de vida que pode ser categorizado em três fases ou arquivos. Leia, com atenção, as afirmativas a seguir.
I. Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. II. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. III. São muito usados pela administração.
Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência correta, indicando a qual arquivo refere-se cada uma das afirmativas, respectivamente (I, II e III).
Alternativas
Q1144841 Arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.


Os documentos que não têm mais uso para as atividades cotidianas podem ser eliminados.

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Q1144837 Arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.


No arquivo corrente, devem ser arquivados os documentos de guarda permanente.

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Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134553 Arquivologia
Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2020 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q1134544 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
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Q1131687 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição. Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?
Alternativas
Q1130905 Arquivologia
No que se refere à gestão, à classificação e à avaliação de documentos, assinale a alternativa que apresenta um conceito de gestão de documentos.
Alternativas
Respostas
601: C
602: A
603: C
604: E
605: A
606: D
607: C
608: B
609: A
610: D
611: D
612: B
613: A
614: C
615: E
616: E
617: B
618: E
619: B
620: D