Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.314 questões
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - UFAL - Auxiliar em Administração |
Q447439
Arquivologia
Dadas as afirmativas abaixo quanto às rotinas de arquivamento,
I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2005
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANTAQ
Prova:
CESPE - 2005 - ANTAQ - Técnico Administrativo |
Q447136
Arquivologia
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 1ª Região (GO)
Prova:
Quadrix - 2014 - CRN - 1ª Região (GO) - Auxiliar Administrativo |
Q446307
Arquivologia
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". Para que se possam guardar os documentos dentro de dossiês ou pastas certas, a Unidade ou Área de trabalho deve ter um plano de:
Q439755
Arquivologia
De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
Q439391
Arquivologia
A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.
Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:
Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos abordados são:
Q439375
Arquivologia
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.
Esse instrumento indispensável é a(o)
Esse instrumento indispensável é a(o)
Q439370
Arquivologia
Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores.
Arquivisticamente, tal atividade é denominada
Arquivisticamente, tal atividade é denominada
Q439327
Arquivologia
Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANTAQ
Prova:
CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo |
Q436481
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de classificação.
A classificação de documentos de arquivo é feita em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de classificação.
Ano: 2014
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
ANATEL
Prova:
CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |
Q435212
Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Assistente em Administração |
Q433629
Arquivologia
O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é
Q431172
Arquivologia
As atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a.
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
AL-BA
Prova:
FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |
Q428197
Arquivologia
A respeito das características, funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2014
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Paulista - PE
Prova:
UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |
Q427378
Arquivologia
“A classificação de documentos é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija”.
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_documental).
O plano de classificação documental tem por objetivo
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_documental).
O plano de classificação documental tem por objetivo
Q426715
Arquivologia
A atividade de avaliação de documentos é intelectual e tem como produto a tabela de temporalidade. Esta atividade deve ser precedida pela
Q426710
Arquivologia
Classificação é a operação técnica destinada a organizar a documentação
Q424815
Arquivologia
Dá-se o nome de tramitação
Q422076
Arquivologia
A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:
Ano: 2014
Banca:
Quadrix
Órgão:
SERPRO
Prova:
Quadrix - 2014 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo |
Q418196
Arquivologia
Texto associado
Texto Introdutório para resolução da questão.
A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.
Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o documento é classificado como:
I. Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II. Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o documento é classificado como:
Ano: 2014
Banca:
VUNESP
Órgão:
PRODEST-ES
Prova:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa |
Q411420
Arquivologia
Um grande volume de documentos foi encontrado em um depósito abandonado de uma Prefeitura Municipal. Após uma primeira identificação, constatou-se que os documentos eram constituídos, em sua grande maioria, por guias de arrecadação de taxas, livros-diário, livros-razão e balancetes mensais, todos produzidos pela Prefeitura Municipal. Para fins de classificação desse material, é correto afirmar que esses documentos pertencem à administração de
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