Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.
a seguir.
I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Assinale
I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.
II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.
III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.
IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento
Assinale
O documento considerado sigiloso somente pode ser exibido, de forma reservada, por determinação do presidente da República.
A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.
I. ATA – utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO – utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO – utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL – utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO – utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.
verifica-se que