Os programas de gestão de documentos devem conter orientaçõe...
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Ano: 2012
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPE-PI
Prova:
CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa |
Q244071
Arquivologia
Texto associado
Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
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Os programas de gestão de documentos possuem duas ferramentas básicas, que são o plano ou código de classificação e a tabela de temporalidade.
O código de classificação é a ferramenta utilizada para classificar todos os documentos produzidos ou recebidos segundo critérios predefinidos, que demonstrem a relação entre os documentos e suas atividades geradoras.
A tabela de temporalidade é a ferramenta de define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem com a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento.
Então os prazos para transferência e recolhimento estão previstos na tabela de temporalidade, e não no plano de classificação, como afirma o item.
Gabarito do professor: Errado
O código de classificação é a ferramenta utilizada para classificar todos os documentos produzidos ou recebidos segundo critérios predefinidos, que demonstrem a relação entre os documentos e suas atividades geradoras.
A tabela de temporalidade é a ferramenta de define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem com a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento.
Então os prazos para transferência e recolhimento estão previstos na tabela de temporalidade, e não no plano de classificação, como afirma o item.
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Comentários
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ERRADO!
Os documentos de arquivos são transferidos da fase corrente para a intermediária e recolhidos das fases correntes ou intermediária para fase permanente, conforme os prazos previstos na Tabela de Temporalidade.
até mais!
;)
Os documentos de arquivos são transferidos da fase corrente para a intermediária e recolhidos das fases correntes ou intermediária para fase permanente, conforme os prazos previstos na Tabela de Temporalidade.
até mais!
;)
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos na Tabela de Temporalidade.
Tabela de temporalidade - é um instrumento que determina o prazo que fica em cada dase corrente e intermediária. Ela é elaborada por uma comissão permanente de avaliação de documentoss ou comissão de análise de documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
Questão: (Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.)
No meu entendimento o erro da questão está associado ao recolhimento dos arquivos correntes aos intermediários. Neste caso seria apenas Transferência tendo em vista que o Recolhimento só se aplicaria quando o destino são os arquivos permamentes.
Não sei se fui claro, mas foi o que eu entendi.
Abraços,
@sagafederal
No meu entendimento o erro da questão está associado ao recolhimento dos arquivos correntes aos intermediários. Neste caso seria apenas Transferência tendo em vista que o Recolhimento só se aplicaria quando o destino são os arquivos permamentes.
Não sei se fui claro, mas foi o que eu entendi.
Abraços,
@sagafederal
O documento no arquivo corrente pode ser TRANSFERIDO para o arquivo intermediario. Ele pode ser RECOLHIDO para o arquivo permanente ou pode ser ELIMINADO. Caso seja transferido para o arquivo intermediário, ficará por tempo determinado. Do arquivo intermediário o documento pode ser RECOLHIDO ao arquivo permanente ou ser ELIMINADO. O prazo será determinado pela TABELA DE TEMPORALIDADE.
Arquivos correntes: 3 destinos: TRANFERIDO, RECOLHIDO ou ELIMINADO
Arquivos Intermediarios : 2 destinos: RECOLHIDO ou ELIMINADO.
Arquivos permanente: o próprio nome já diz PERMANENTE!!!!
TABELA DE TEMPORALIDADE: instrumento que define prazos de guarda, destinação final e alteração do suporte dos documentos.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: é um instrumento que auxilia na atividade de classificação de documentos, vosando a sua guarda fisica e localização.
Arquivos correntes: 3 destinos: TRANFERIDO, RECOLHIDO ou ELIMINADO
Arquivos Intermediarios : 2 destinos: RECOLHIDO ou ELIMINADO.
Arquivos permanente: o próprio nome já diz PERMANENTE!!!!
TABELA DE TEMPORALIDADE: instrumento que define prazos de guarda, destinação final e alteração do suporte dos documentos.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: é um instrumento que auxilia na atividade de classificação de documentos, vosando a sua guarda fisica e localização.
Entendi o que eles tentaram perguntar, mas achei péssima a redação.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
quanto à transferência e ao recolhimento = está OK.
arquivos correntes aos intermediários = transferência.
e destes aos permanentes = recolhimento.
Não achei que questão deixou clara essa relação.
Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.
quanto à transferência e ao recolhimento = está OK.
arquivos correntes aos intermediários = transferência.
e destes aos permanentes = recolhimento.
Não achei que questão deixou clara essa relação.
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