Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.365 questões
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494628
Arquivologia
Se uma determinada empresa reúne correspondências com
clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar
projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto
documental deve se dar utilizando:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494627
Arquivologia
Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e
suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem
ser utilizados como recurso.
São exemplos desses métodos:
São exemplos desses métodos:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494625
Arquivologia
Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é
necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494622
Arquivologia
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de
signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que
sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os
documentos são classificados quanto ao (à):
Q2489478
Arquivologia
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são
instrumentos arquivísticos que devem ser aplicados
Q2489477
Arquivologia
O instrumento resultante de uma avalição administrativa e
científica dos documentos, que faz o ponto de junção que permite
à Arquivística contemporânea intervir sobre todos os documentos
de arquivos, desde a sua criação até a sua eliminação e tudo ao
longo de sua conservação permanente é o(a)
Q2489476
Arquivologia
A classificação dos documentos em idade corrente pode ser feita
com base em alguns elementos principais a serem considerados
para tal.
Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.
I. Função
II. Atividade
III. Ato
( ) Subdivisão de cada uma das funções.
( ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.
( ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.
Assinale a opção que indica a relação correta.
Relacione os elementos listados a seguir, ao seu significado.
I. Função
II. Atividade
III. Ato
( ) Subdivisão de cada uma das funções.
( ) Responsabilidades atribuídas a um órgão a fim de atingir os objetivos para os quais foi criado.
( ) Operação que ocorre na execução de uma espécie de atividade.
Assinale a opção que indica a relação correta.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ - Auxiliar Administrativo III |
Q2487203
Arquivologia
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivos e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos
eficazes de gestão documental que garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos.
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
(FARIA, 2008.)
Classifique as afirmativas a seguir como Plano de Classificação (PC) ou Tabela de Temporalidade (TT).
( ) Instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final de documentos, a fim de a garantir o acesso à informação a todos que dela necessitem.
( ) Instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e armazenamento ordenado, e que traduz o conhecimento dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.
( ) Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
( ) Contempla os conjuntos documentais produzidos e recebidos, define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.
A sequência está correta em
Ano: 2024
Banca:
IBADE
Órgão:
Prefeitura de Jaru - RO
Prova:
IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |
Q2486819
Arquivologia
Em relação aos procedimentos de classificação e
arquivamento de documentos em uma repartição pública,
a alternativa CORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
UFMT
Órgão:
Prefeitura de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2024 - Prefeitura de Cáceres - MT - Assistente Administrativo |
Q2481140
Arquivologia
Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.
( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.
( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.
( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.
Assinale a sequência correta.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Câmara de Santo Antônio do Descoberto - GO - Agente Administrativo |
Q2473657
Arquivologia
O agrupamento de documentos, de acordo com as funções
e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e
subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o
particular é chamado de
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
COREN-RR
Prova:
SELECON - 2024 - COREN-RR - Assistente Administrativo |
Q2470358
Arquivologia
O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é
amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:
Q2469204
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
Durante a elaboração do plano de classificação de
documentos de arquivo, é recomendável buscar, para
as classes a serem criadas, um nível de generalidade
ideal, que proporcione simplicidade, flexibilidade e
expansibilidade ao plano.
Q2469203
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos, julgue o item.
A classificação dos documentos consiste na realização
das operações de estudo do documento, com sua
respectiva codificação.
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Abadiânia - GO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |
Q2463367
Arquivologia
O que acontece com os documentos particulares
e sigilosos durante o processo de protocolo:
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |
Q2461431
Arquivologia
Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.
A classificação de um documento pode ser feita com base no
grau de sigilo da informação nele contida.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |
Q2461425
Arquivologia
À luz da legislação que dispõe sobre a política nacional de arquivos e dos preceitos arquivísticos, julgue o próximo item.
A classificação do documento deve ser feita de acordo com a
importância para o produtor e o documento deve permanecer
arquivado enquanto houver interesse nele.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461290
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
A planta de arquitetura da sede da Prefeitura Municipal de
Cachoeiro de Itapemirim constitui exemplo de documento.
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Auxiliar Administrativo |
Q2461288
Arquivologia
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos.
Tanto os documentos impressos em papel como os
pen drives vazios são considerados arquivos.
Ano: 2024
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Sapezal - MT
Prova:
SELECON - 2024 - Prefeitura de Sapezal - MT - Assistente Administrativo |
Q2454526
Arquivologia
O método de classificação de documentos que representa
uma lógica das funções, subfunções e atividades do organismo
produtor e que permite atualizações periódicas denomina-se:
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