Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q2433707 Arquivologia

Sobre o ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir.


I. São constituídos de documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes.

II. Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.

III. Formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.


As afirmativas I, II e III estão se referindo, respectivamente, aos documentos denominados:

Alternativas
Q2429877 Arquivologia

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:


“O _____________ _______________________ e a ___________________ são ferramentas essenciais do programa de gestão de documentos.”

Alternativas
Q2429861 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende as sucessivas fases por que passam os documentos de arquivo dentro de uma organização, desde sua produção até sua destinação final guarda permanente ou eliminação. O ciclo vital dos documentos está fundamentado na teoria das:

Alternativas
Q2428546 Arquivologia

Plano de Classificação de Documentos é o instrumento arquivístico utilizado para classificar os documentos produzidos e recebidos pelo município, no exercício de suas funções e atividades administrativas e legislativas. Entende-se por classificação de documentos:

Alternativas
Q2427421 Arquivologia

Conforme Rios e Cordeiro (2010), o plano de classificação de documentos de arquivos é desenvolvido para ser aplicado em qual fase:

Alternativas
Ano: 2023 Banca: CETAP Órgão: FASEPA Prova: CETAP - 2023 - FASEPA - Agente Administrativo |
Q2426790 Arquivologia

É correto afirmar que a classificação quanto ao gênero, inclui documentos:


I. escritos ou textuais: manuscritos, datilografados ou impressos.

lI. informáticos: com dimensões ou rotações variáveis.

IlI. ostensivos: cuja divulgação não prejudicam a administração.


Está(ão) correta(s) somente a(s) afirmativa(s):

Alternativas
Ano: 2023 Banca: CETAP Órgão: FASEPA Prova: CETAP - 2023 - FASEPA - Agente Administrativo |
Q2426782 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sobre o assunto, marque a alternativa correta.

Alternativas
Ano: 2023 Banca: CETAP Órgão: FASEPA Prova: CETAP - 2023 - FASEPA - Agente Administrativo |
Q2426779 Arquivologia

O texto seguinte servirá de base para responder à questão 34.


"No Código de Classificação, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular." (Arquivo Nacional, 2001, p. 9)


A estrutura seguinte representa essa classificação:



(Instituto Federal de Sergipe, Cartilha de Classificação, 2021 , p.3)

O conceito e modelo apresentados referem-se à :

Alternativas
Q2421939 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?

Alternativas
Q2411604 Arquivologia

A natureza do assunto que consta em um documento determina a sua classificação no processo de gestão de arquivos. Quanto aos assuntos os documentos podem ser classificados em:

Alternativas
Q2409032 Arquivologia

Os documentos arquivados do Poder Público, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo:

Alternativas
Q2408228 Arquivologia

Nos arquivamentos e procedimentos administrativos sobre a gestão de documentos, destaca-se o sistema de classificação decimal de Dewey, que é utilizado em empresas públicas, empresas privadas e em bibliotecas. Assim, para arquivar um documento da classe de “assuntos gerais”, usa-se o código 900 e, para um evento da subclasse “solenidades, comemorações e homenagens”, usa-se o seguinte código:

Alternativas
Q2399104 Arquivologia

A classificação de documentos é feita por meio de um sistema de gestão de documentos, que tem como objetivo gerar mais eficiência para as empresas e, também, manter os arquivos seguros de extravios, danos ou perdas.


Disponível em:https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/


Nesse sentido, assinale V, para as afirmativas verdadeiras, ou F, para as falsas:


(__)Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, por exemplo: ata, contrato, Decreto, ofício, certidão e entre outras.

(__)Tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: contrato de prestação de serviço e certidão de nascimento.

(__)Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

(__)A natureza do assunto que está sendo abordado no documento é observada, nos casos concretos, se está prejudicando a administração ou não quando divulgado.


Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, de cima para baixo:

Alternativas
Q2393968 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.

Alternativas
Q2393967 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.

Alternativas
Q2392820 Arquivologia

Observe os documentos de arquivo informados nos itens abaixo e que foram recebidos por determinado arquivo municipal. Em seguida, assinale a alternativa que indica correta e respectivamente a classificação dos documentos por gênero:


I. Uma fotografia histórica impressa em 1979.

II. Um CD contendo o hino de determinado Município.

III. O mapa original da zona urbana da cidade, desenhado à mão em 1928.

Alternativas
Q2386941 Arquivologia
É apresentado a seguir o extrato de um plano de classificação de documentos de arquivos das atividades meio de determinada empresa.

100. Administração Geral 110. Gestão de pessoas 120. Orçamento e finanças 130. Documentação e informação 131. Avaliação e destinação 132. Classificação e organização 140. Patrimônio 141. Aquisição de produtos e serviços 142. Descarte de produtos e serviços

Com base na classificação precedente, assinale a opção correta.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: EBSERH Prova: IBFC - 2023 - EBSERH - Assistente Administrativo |
Q2386622 Arquivologia
Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. 
Alternativas
Q2383875 Arquivologia
A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes patrimonializadores não apenas executam a “declaração oficial”, como também se responsabilizam pela preservação dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização de caráter custodial são
Alternativas
Q2383872 Arquivologia
A classificação produz a possibilidade de uma avaliação profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter as informações necessárias e descartar o que é supérfluo. Para a avaliação, é fundamental que os documentos estejam classificados, considerando que 
Alternativas
Respostas
141: B
142: C
143: D
144: D
145: A
146: C
147: C
148: B
149: C
150: A
151: C
152: D
153: C
154: C
155: E
156: B
157: D
158: A
159: D
160: A