Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 10

Q2341940

Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: UFDPar Prova: CS-UFG - 2023 - UFDPar - Arquivista |

Q2341940 Arquivologia

A diplomática estabelece algumas categorias de documento de acordo com as ações que o geram. O documento cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura prova de que um ato aconteceu de fato (por exemplo, uma certidão de nascimento) é o

A

documento probativo.

B

documento narrativo.

C

documento de apoio.

D

documento dispositivo.

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Q2326455

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: UFJ Prova: Instituto Access - 2023 - UFJ - Arquivista |

Q2326455 Arquivologia

Na classificação dos documentos arquivísticos públicos, devem ser considerados três elementos principais, sendo eles:

A

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

B

a ação a que os documentos se referem; o histórico do órgão que os produz; e o assunto dos documentos.

C

a memória coletiva; a ação em que os documentos estão inseridos; e o histórico do órgão que os produz.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a dinâmica do seu produtor e custodiador.

E

a cadeia de custódia ininterrupta; a autenticidade dos documentos; e o acesso aos documentos.

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Q2324162

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Escriturário |

Q2324162 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos de arquivística aos respectivos conceitos.

Coluna 1 1. Acervo. 2. Anexo. 3. Apenso. 4. Arranjo. 5. Descarte.
Coluna 2 ( ) Documento ou processo juntado a um processo sem, contudo, passar a integrá-lo. ( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Documento ou processo juntado, em caráter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedência, por afinidade de conteúdo.

( ) Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação. ( ) Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 – 4 – 2 – 5 – 1.

B

1 – 3 – 4 – 2 – 5.

C

2 – 4 – 3 – 5 – 1.

D

4 – 1 – 5 – 3 – 2.

E

3 – 5 – 2 – 1 – 4.

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Q2323695

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente Administrativo |

Q2323695 Arquivologia

Para classificar os documentos é preciso observar suas características, forma e conteúdo, a abordagem adotada pode variar de acordo com a natureza da organização e suas necessidades específicas. Os documentos podem ser classificados por gênero ou natureza do assunto.
Fonte: Paes, Marilena Leite - Arquivo: teoria e prática - 3. Ed. - Ed. FGV - Rio de Janeiro, 2004.

Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como:

A

Sonoros.

B

Cartográfico.

C

Textuais.

D

Sigilosos.

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Q2315145

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: COREN-SC Prova: FEPESE - 2023 - COREN-SC - Auxiliar Administrativo - AM2 |

Q2315145 Arquivologia

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

A

Receber o documento; identificar o assunto principal; identificar o tempo de guarda.

B

Identificar o assunto principal conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; codificar o(s) anexo(s) conforme o suporte do documento.

C

Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; anotar o código no canto inferior direito da última folha do documento; preencher a folha de referência.

D

Receber o documento; identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação.

E

Receber e verificar o destino do documento conforme folha de referência; selecionar o material a ser arquivado, daquele a ser descartado; preencher o sistema.

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Q2310126

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Doutor Ricardo - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Doutor Ricardo - RS - Secretário de Escola |

Q2310126 Arquivologia

Os documentos de arquivos formados por mapas, atlas e globos têm a classificação de gênero dada por:

A

Textuais.

B

Audiovisuais.

C

Iconográficos.

D

Cartográficos.

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Q2309497

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO-4° Região (MG) Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |

Q2309497 Arquivologia

Antônio encontra determinada massa documental no CREFITO-4 composta por uma reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, em particular, suporte e formato, que exigem processamento técnico específico. Então, solicita Cleide, Técnica de Arquivo, que os organize, já que necessita da mediação técnica para acesso a documentos textuais, eletrônicos, bibliográficos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e audiovisuais. Considerando a situação hipotética, como pode ser denominada a reunião de espécies documentais?

A

Arranjo estrutural.

B

Gênero documental.

C

Cabeçalho de assunto.

D

Fotografia estereoscópica.

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Q2308031

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Secretário Escolar |

Q2308031 Arquivologia

A definição dos gêneros documentais está intimamente relacionada ao suporte dos documentos, ou seja, ao material em que as informações são registradas. Em relação ao gênero, os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia, como mapas e plantas, em formatos e dimensões variáveis, são classificados como:

A

textuais

B

cartográficos

C

iconográficos

D

micrográficos

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Q2307791

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Baixo Guandu - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Baixo Guandu - ES - Auxiliar de Serviços Administrativo |

Q2307791 Arquivologia

Ao organizar arquivos, o que significa "classificar" os documentos?

A

Distribuí-los aleatoriamente.

B

Ordená-los exclusivamente de acordo com a data de recebimento.

C

Arrumá-los em ordem alfabética, numérica, por assunto ou outra sequência lógica.

D

Descartar documentos antigos sem revisão.

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Q2307169

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Primavera do Leste - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |

Q2307169 Arquivologia

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

A

textuais

B

opinativos

C

normativos

D

ostensivos

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Q2305583

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Paverama - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Paverama - RS - Agente Legislativo |

Q2305583 Arquivologia

Considerando-se os tipos de documentos de arquivos, assinalar a alternativa que apresenta uma espécie classificada como sendo do gênero de arquivos iconográficos:

A

Filmes.

B

Mapas.

C

Gravuras.

D

Datilografados.

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Q2297345

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297345 Arquivologia

A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos:

A

formais

B

de ajustes

C

enunciativos

D

de correspondência

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Q2297344

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297344 Arquivologia

Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são conhecidos como:

A

informáticos

B

filmográficos

C

micrográficos

D

iconográficos

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Q2297245

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2297245 Arquivologia

Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos documentos para sua organização e seu arquivamento precisa atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:

A

a garantia de acesso aos documentos de forma rápida e precisa

B

os procedimentos dispensáveis para a atividade de arquivamento

C

a atividade desnecessária para compreender/estabelecer o ciclo de vida dos documentos

D

o agrupamento dos documentos, sem a finalidade de representar o contexto de sua produção

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Q2296088

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Cunha - SP Prova: AGIRH - 2023 - Prefeitura de Cunha - SP - Recepcionista do CREAS |

Q2296088 Arquivologia

Documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel. Exemplos: atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos, relatórios, são denominados:

A

documento textual.

B

documento cartográfico.

C

documento audiovisual.

D

documento sonoro.

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Q2289738

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: SEE-MG Prova: FGV - 2023 - SEE-MG - Técnico da Educação (TDE) |

Q2289738 Arquivologia

Com o intuito de desempenhar uma adequada gestão documental, é necessário que o responsável tenha o devido entendimento sobre a classificação dos documentos.
Acerca do tema, relacione os exemplos a seguir com suas classificações.

1. Disco Magnético 2. Audiovisuais 3. Original
( ) Gênero ( ) Suporte ( ) Forma

A relação correta, de cima para baixo, é

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 1 – 3.

C

3 – 2 – 1.

D

1 – 3 – 2.

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Q2287993

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287993 Arquivologia

Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

A

(1) controle • (2) registro • (3) elaboração • (4) recepção • (5) análise

B

(1) protocolo • (2) descarte • (3) classificação • (4) recepção • (5) análise

C

(1) protocolo • (2) controle • (3) tramitação • (4) distribuição • (5) localização

D

(1) arquivamento • (2) ordenamento • (3) tramitação • (4) localização • (5) separação

E

(1) classificação • (2) ordenamento • (3) elaboração • (4) identificação • (5) classificação

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Q2287991

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287991 Arquivologia

Um plano de classificação de documentos de arquivo é o instrumento que organiza os documentos hierarquicamente de acordo com:

A

as informações descritas nos documentos, das mais amplas às mais específicas.

B

os campos Assunto, Destinatário e Signatário.

C

o tipo de documento, a atividade do setor emissor e a data de emissão.

D

o tipo de documento, os campos Assunto, Destinatário e Signatário.

E

as funções e atividades desempenhadas por um órgão ou entidade, do mais geral para o mais específico.

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Q2287832

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRC-RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |

Q2287832 Arquivologia

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

A

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

B

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

C

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

D

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.

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Q2286921

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-TO Provas: Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo | Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |

Q2286921 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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