Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q2282596 Arquivologia
Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado, porque:

I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Q2282591 Arquivologia
São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo de arquivo? 
Alternativas
Q2282590 Arquivologia
Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q2282470 Arquivologia
Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria: 
Alternativas
Q2282467 Arquivologia

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.


100   Pesquisas

140       Economia

141              Desenvolvimento econômico

142             Custo de vida

142.1                      No Rio de Janeiro

142.2                      Em São Paulo

200      Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:
Alternativas
Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:


I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental


A correlação correta é:

Alternativas
Q2282457 Arquivologia
A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:
Alternativas
Q2280551 Arquivologia
O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional

COLUNA II
(   ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
(   ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
(   ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.

Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q2278052 Arquivologia
Os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador são classificados como documentos:
Alternativas
Q2273823 Arquivologia
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268962 Arquivologia
A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:
Alternativas
Q2250534 Arquivologia
De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conselho Nacional de Arquivos, 2005), podem ser colocados juntos, na mesma área de depósito,
Alternativas
Q2250519 Arquivologia
A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de
Alternativas
Q2250518 Arquivologia
Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
Alternativas
Q2250515 Arquivologia
É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos
Alternativas
Q2250514 Arquivologia
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de
Alternativas
Q2250513 Arquivologia
 No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos
Alternativas
Q2250508 Arquivologia
Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 − Hilary Jenkinson 2) 032.699 − Eugenio Casanova 3) 129.129 − T.R. Schellenberg 4) 159.544 − Luciana Duranti 5) 305.218 − Angelika Menne-Haritz 6) 306.818 − Bruno Delmas 7) 588.029 − Paola Carucci 8) 246.344 − Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q2249288 Arquivologia
Documento que pela natureza do seu conteúdo, deve ser de conhecimento restrito e portanto, requer medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. De acordo com a classificação dos documentos, este é: 
Alternativas
Q2245511 Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo. 
Alternativas
Respostas
201: C
202: B
203: C
204: C
205: D
206: A
207: D
208: B
209: B
210: C
211: E
212: B
213: B
214: C
215: B
216: D
217: C
218: B
219: B
220: E