Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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I.Os documentos são produzidos e recebidos na organização pública, por órgãos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, uma rotina do setor de protocolo é classificá-los para facilitar seu destino.
PORQUE
II.A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso. Os documentos públicos podem ser classificados em diversas categorias, analisando suas características, que podem ser classificados quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Analise o quadro a seguir.
(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente,
no plano de classificação uma atividade e um documento.
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir
da função que esse documento tem.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O método de classificação utilizado nos arquivos,
diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico
para cada instituição.
A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos deve abranger o momento da
criação dos documentos.
I.Resulta da atividade de classificação que lista os documentos de arquivo de acordo com o assunto dos documentos.
II.Resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo.
III.Agrupa documentos de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.
É correto o que se afirma em: