Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Após análise, marque a opção CORRETA.
A lacuna acima deve ser preenchida por:
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:
Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação
Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Portanto, dentre as irregularidades que podem ser encontradas nas documentações da escrituração escolar, algumas estão abaixo, julgue os itens a seguir e marque a alternativa que contém todas as opções de irregularidades.
I.Presença de todos os documentos obrigatórios da vida escolar do aluno.
II.Documentos com emendas, rasuras ou incorreções.
III.Registros inadequados, relativos à vida escolar dos alunos.
IV.Ausência de disciplina da base nacional comum.
V.Carga horária mínima exigida pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) para educação básica. AUXILIAR TÉCNICO PEDAGÓGICO - 1 3
Está CORRETO o que se afirma em:
I.Formulários estatísticos do Ministério da Educação (MEC), devidamente preenchidos.
II.É um instrumento de gestão e de escrituração escolar que acompanha e controla o desenvolvimento da ação do professor.
III.Documento legal da criação da instituição.
Após análise, marque a opção CORRETA.
1. Segundo Souza (2004), a filosofia e a Teoria da Classificação, têm princípios que são perfeitamente adequados ao processo classificatório em arquivística em toda a dimensão e especificidades. 2. A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos), de acordo com Souza (2004), se resume ao modelo artistotélico de gênero/espécie documental, facilitando o processo de busca e localização dos documentos. 3. A classificar em Arquivística, segundo Souza (2004), tem como resultado um produto: o instrumento de classificar (ou plano de classificar), sendo nele que deve ser descrito como equivalências e como autoridades. 4. O princípio da territorialidade é a base de todo o trabalho de classificar em arquivos, conforme Souza (2004). 5. As divisões, em uma estrutura classificatória, podem ser vazias e sobrepor-se no seu conjunto, segundo Souza (2004).
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.
1. acesso direto
2. acesso indireto
( ) numérico simples
( ) geográfico
( ) alfabético
( ) cronológico
( ) unitermo
Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem
apresentada.