Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 19

Q1936289

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936289 Arquivologia

No caso dos arquivos, a classificação de documentos

A

tem como objetivo a organização dos documentos.

B

permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.

C

restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.

D

não apresenta produtos como resultado.

E

gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.

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Q1933442

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933442 Arquivologia

A base teórica que rege as intervenções arquivísticas é conhecida como

A

criação de documentos.

B

fundo de arquivo.

C

princípio da proveniência.

D

descrição documental.

E

tipologia documental.

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Q1929852

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929852 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:

A

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.

D

O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

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Q1927315

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: TJ-DFT Prova: FGV - 2022 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q1927315 Arquivologia

Imagem associada para resolução da questão

O trecho de um instrumento de gestão exposto acima constitui um exemplo de:

A

plano de busca;

B

quadro de arranjo;

C

tabela de temporalidade;

D

plano de classificação atividade-fim;

E

plano de classificação atividade-meio.

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Q1925129

Ano: 2022 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR Prova: CESGRANRIO - 2022 - ELETROBRAS-ELETRONUCLEAR - Arquivista |

Q1925129 Arquivologia

Para o bom funcionamento dos serviços arquivísticos, a equipe deve elaborar instrumentos de gestão de documentos. Entre os principais, estão o que ordena a disposição dos documentos em função das atividades e transações do organismo produtor de arquivo, e o que materializa a avaliação em termos de uma indicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Os instrumentos descritos são, respectivamente, o(a)

A

instrumento de pesquisa e a guia de fundos

B

plano de armazenamento e o plano de preservação

C

plano de classificação e a tabela de temporalidade

D

plano de destinação e o quadro de arranjo

E

relação de transferência e o código de classificação

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Q1919625

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q1919625 Arquivologia

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:

A

Tipologia é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: ata de reunião, contrato de prestação de serviço, certidão de nascimento.

B

Espécie refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho ou minuta.

C

Forma é determinada de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, são exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

D

Gênero é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: ata, contrato, decreto, ofício, certidão.

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Q1917817

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Auxiliar Administrativo |

Q1917817 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação de um documento como permanente é dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Certo

Errado

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Q1917815

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2022 - CRA-PR - Auxiliar Administrativo |

Q1917815 Arquivologia

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.

Certo

Errado

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Q1911899

Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: PC-AM Prova: FGV - 2022 - PC-AM - Escrivão de Polícia - 4ª Classe |

Q1911899 Arquivologia

A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.
I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.
II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q1909248

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-RJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |

Q1909248 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
A ordenação é a forma como os documentos são dispostos em uma unidade de classificação, categoria ou grupo.

Certo

Errado

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Q1909247

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-RJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |

Q1909247 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a gestão, preservação e conservação de documentos.
A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto do documento.

Certo

Errado

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Q1909246

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-RJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |

Q1909246 Arquivologia

Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item que se seguem.
Os documentos públicos são identificados como ativos, de gestão e culturais.

Certo

Errado

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Q1909243

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-RJ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PGE-RJ - Técnico Processual |

Q1909243 Arquivologia

Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item que se seguem.
O documento de arquivo dever estar relacionado ao contexto criador, ou seja, às funções e atividades que lhe deram origem.

Certo

Errado

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Q1905146

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRN 4ª Região (ES, RJ) Prova: Quadrix - 2022 - CRN 4ª Região (ES, RJ) - Assistente Administrativo |

Q1905146 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.

A leitura e a classificação de documentos conforme o código de classificação institucional são atividades precípuas do setor de expedição

Certo

Errado

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Q1902629

Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |

Q1902629 Arquivologia

Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na seguinte ordem:

A

identificação do tipo e delimitação da série documental

B

diagnóstico do acervo e avaliação dos tipos documentais

C

identificação do órgão produtor e identificação dos tipos documentais

D

identificação do elemento orgânico e identificação do elemento funcional

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Q1902619

Ano: 2022 Banca: CEPUERJ Órgão: UERJ Prova: CEPUERJ - 2022 - UERJ - Arquivista |

Q1902619 Arquivologia

O processo classificatório pode ser dividido em duas partes: a intelectual e a física. A parte intelectual se refere à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação. A escolha do método de codificação deve observar três princípios, que são:

A

ser caracterizado por classes hierarquicamente subordinadas; indicar as funções e atividades executadas no órgão; não ser um fator limitador do esquema de classificação

B

criar limites à representação das funções e atividades de uma organização; ser inexorável em relação à dupla classificação; ser simples para facilitar a operacionalização

C

ser simples para facilitar a sua compreensão e operacionalização; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; não ser um fator limitador do esquema de classificação

D

ser complexo, refletindo a estrutura organizacional; ser flexível para agregar ou suprimir níveis; ser simples para facilitar a classificação

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Q1897618

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 10ª Região (AP e PA) Prova: Quadrix - 2022 - CRP - 10ª Região (AP e PA) - Assistente Administrativo |

Q1897618 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.

Certo

Errado

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Q1889160

Ano: 2022 Banca: FAURGS Órgão: SES-RS Prova: FAURGS - 2022 - SES-RS - Arquivista - Edital nº 15 |

Q1889160 Arquivologia

Considere os seguintes processos.

I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III- Padronização da produção de documentos.

Quais são benefícios da classificação de documentos de arquivo?

A

Apenas I e III.

B

Apenas I.

C

Apenas III.

D

Apenas I e II.

E

I, II e III.

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Q1876383

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA Prova: Quadrix - 2021 - Prefeitura de Canaã dos Carajás - PA - Agente de Serviços Administrativos |

Q1876383 Arquivologia

Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade criadora.

A

institucional

B

comercial

C

familiar

D

pessoal

E

público

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Q1869607

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Taubaté - SP Prova: VUNESP - 2022 - Prefeitura de Taubaté - SP - Escriturário - Edital nº 003 |

Q1869607 Arquivologia

Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)

Trata-se de um exemplo de

A

tabela de temporalidade.

B

arquivo permanente.

C

instrumento de pesquisa.

D

plano de classificação.

E

lista de recolhimento.

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Questões de Concurso Sobre classificação de documentos em arquivologia

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