Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discut...

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Q2171353 Arquivologia
Qual é o documento utilizado para registrar os pontos discutidos em uma reunião, assembleia ou encontro oficial? 
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A questão aborda espécies documentais e solicita a que melhor se encaixa na definição apresentada.

a) Certa. Ata. Ata é uma espécie documental que registra ocorrências de um acontecimento.
b) Errada. Correspondência endereçada a vários destinatários.
c) Errada. Certidão é uma espécie documental que atesta um fato já registrado em um ato de assentamento.
d) Errada. Ofício é uma espécie de comunicação oficial.

Gabarito do Professor: A

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Comentários

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ATA - Registro do que foi dito em reunião.

A alternativa correta é a (A): "Ata".

A ata é o documento oficial utilizado para registrar os pontos discutidos, as decisões tomadas e as ações acordadas durante uma reunião, assembleia ou encontro oficial. Ela serve como um registro escrito das discussões e decisões, para que possam ser revisadas no futuro ou usadas como referência.

As outras opções mencionadas na pergunta não são utilizadas com esse propósito:

  • A Circular é um documento que contém informações ou instruções que devem ser divulgadas para um grande número de pessoas dentro de uma organização.
  • A Certidão é um documento oficial que atesta a veracidade de um fato ou situação, e é geralmente emitida por um órgão público.
  • O Ofício é um documento oficial usado para comunicação entre entidades, geralmente do mesmo nível hierárquico.

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