Dentro da estrutura de Noções de Documentação, há três fase...

A alternativa correta é a Alternativa C: Fase corrente, intermediária e permanente.

Nos estudos de Arquivologia, é fundamental entender o ciclo de vida dos documentos em uma organização, que se divide em três fases distintas: corrente, intermediária e permanente.

Fase corrente: Nesta fase, os documentos são frequentemente utilizados e consultados no dia a dia das atividades administrativas e são mantidos próximos aos usuários, geralmente em escritórios ou arquivos ativos.

Fase intermediária: Também conhecida como semiativa, nesta fase os documentos são consultados esporadicamente. Eles são transferidos para arquivos intermediários, onde são mantidos até que seja decidida sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o ingresso na fase permanente.

Fase permanente: Documentos que têm valor histórico, probatório ou informativo são preservados permanentemente. Nesta fase, os documentos são mantidos em arquivos permanentes para consulta pública ou interna.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

• Alternativa A: Menciona "intermitente" em vez de "intermediária". O termo "intermitente" não é utilizado em Arquivologia para descrever fases de documentos.
• Alternativa B: Confunde a terminologia de fases com conceitos de despesas. "Despesa corrente, intermediária e final" não se aplica ao ciclo de vida documental.
• Alternativa D: Repete o erro de misturar fases documentais com terminologia de despesas, além de usar o termo "intermitente". Isso demonstra falta de alinhamento com a gestão documental.
• Alternativa E: Usa "final" em vez de "permanente". A fase final não é um termo reconhecido no ciclo de arquivamento de documentos.

Entender essas fases é crucial para a gestão eficaz de documentos, pois garante que a informação seja manejada adequadamente ao longo de seu ciclo de vida, assegurando sua acessibilidade e preservação quando necessário.

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Resposta correta: C

Fase corrente: refere-se ao período em que o documento é de uso frequente e necessário para a realização de atividades cotidianas.

Fase intermediária: ocorre quando o documento já não é de uso constante, mas ainda precisa ser preservado por razões legais ou administrativas.

Fase permanente: é quando o documento já não é necessário para fins administrativos, mas é mantido por seu valor histórico ou informativo, sendo preservado indefinidamente.

Dattebayo!

• Arquivo Corrente ou 1ª Idade. São aqueles considerados como de valor primário, ou seja, cujas informações serão constantemente utilizadas.
• Arquivo Intermediário ou 2ª Idade. Essa fase corresponde a um momento intermediário na utilização da documentação.
• Arquivo Permanente ou 3ª Idade. (pode ser consultado pelo público).