A escolha do método de arquivamento é determinada pela:

Vamos analisar a questão em detalhes e entender por que a alternativa correta é a C - natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

A questão aborda a escolha do método de arquivamento, um tema essencial na Arquivologia, especialmente na gestão de documentos em arquivos corrente e intermediário. Para resolver a questão, é necessário compreender quais fatores influenciam a escolha do método adequado para organizar e acessar documentos de maneira eficiente.

Agora, vamos justificar por que a alternativa C é correta e as demais são incorretas:

Alternativa A: natureza dos documentos a serem eliminados

Essa alternativa é incorreta porque o método de arquivamento não se baseia na natureza dos documentos a serem eliminados, mas sim naqueles que serão mantidos para uso corrente e intermediário. A eliminação de documentos é um processo diferente que ocorre após a avaliação e seleção dos documentos.

Alternativa B: estrutura do setor de arquivo

Embora a estrutura do setor de arquivo seja um fator importante na gestão documental, ela sozinha não determina o método de arquivamento. O método deve considerar tanto a estrutura quanto a natureza dos documentos.

Alternativa C: natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade

Esta é a alternativa correta. A escolha do método de arquivamento é determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados (ou seja, o tipo, formato e frequência de uso) e pela estrutura da entidade (ou seja, como o setor de arquivo está organizado, os recursos disponíveis, etc.). Esses dois aspectos combinados garantem que o método escolhido será eficaz e adequado às necessidades da entidade.

Alternativa D: natureza dos documentos a serem eliminados e pela legislação

Novamente, a natureza dos documentos a serem eliminados não é um critério para escolher o método de arquivamento. A legislação é importante para determinar prazos de guarda e critérios de eliminação, mas não diretamente para o método de arquivamento.

Alternativa E: natureza dos documentos a serem preservados

A natureza dos documentos a serem preservados é relevante, mas a alternativa não menciona a estrutura da entidade, que é crucial para a escolha do método de arquivamento. Portanto, esta alternativa está incompleta.

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• Classificação – Na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanu­mérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado (= arranjo).

. (MULTIRIO/2005 – João Goulart) Partituras, desenhos e cartazes são classificados como documentos do seguinte gênero:
a) audiovisual;
b) ideográfico;
c) iconográfico;
d) simbológico.
Resposta: C
Audiovisual (som e imagem). Ideográfico é método de arquivamento, e não gênero. Simbológico não é gênero. Iconográfico (ícone, imagem estática).

Métodos de Arquivamento
1. Introdução
Assim como a “teoria das 3 idades”, os métodos de arquivamento são um dos assuntos de Arquivologia mais cobrados em concurso público. Talvez o que caia com mais constância, sobretudo as regras de alfabetação (método alfabético), o método geográfico e o método numérico simples. Neste capítulo comentaremos um por um (os mais importantes), dando as dicas necessárias aos concursandos, a fim de dominarem o tema com segurança e alcançarem o êxito desejado.
Como escolher o método mais adequado? Cada organismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados. O ideal é a instituição não adotar um único método de arquivamento, e sim vários deles, considerando sempre a documentação existente nos setores componentes de determinada empresa.
Comentário: O uso de métodos de arquivamento apropriados é muito importante para o organismo, pois dessa forma quem trabalha com a documentação irá organizá-la melhor (arranjo, disposição), a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário.