Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor

Os documentos de um arquivo passam por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que se faz deles. Essa temporalidade de uso/armazenamento que se dá aos documentos é denominada ciclo de vida documental e está relacionada à importância que um documento possui em um determinado momento. Um documento que possui valor histórico deve ser armazenado em um arquivo:

Os documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos (administrativo, fiscal, legal) que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados por eles, estão em arquivo:

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. Assinale a alternativa correta quanto à função do arquivo inativo.

A respeito de noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir, classificando-as em verdadeiras (V) ou falsas (F). Ao final, assinale a opção que contenha a sequência correta.

( ) Os princípios arquivísticos são (04) quatro: a) de respeito aos fundos; b) de proveniência; c) de manutenção da ordem original; d) de indivisibilidade ou integridade.

( ) As características e qualidades do arquivo e seus documentos são cinco: a) Naturalidade ou Cumulatividade; b) Organicidade; c) Imparcialidade; d) Autenticidade; e) Unicidade.

( ) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase corrente; b) fase intermediária; c) fase permanente.

O arquivo ___ é formado por documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. A lacuna fica corretamente preenchida por:

Sobre a identificação de documentos públicos, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes.

II. Documentos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda definitiva.

III. Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.

Está correto o que se afirmar em

Assinale a ordem correta de cima para baixo:

Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?

Os documentos, quando não são mais frequentemente utilizados, aguardam sua destinação final no

A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:

1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.

2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.

3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.

São afirmações corretas:

Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos

O preenchimento correto é:

A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).

( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração. 

( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.

( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.

( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.

Assinale a alternativa correta. 

Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.

( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.

As afirmativas são, respectivamente,

O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos arquivos marque o item CORRETO: