Questões de Concurso Comentadas sobre classificação dos arquivos em arquivologia

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Q435203 Arquivologia
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
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Q435202 Arquivologia
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
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Q433391 Arquivologia
Leia o trecho abaixo:

Documentos necessários às atividades de rotina e frequentemente usados, facilmente acessados a qualquer momento.

O trecho se refere a que tipo de arquivo?
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Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AM Prova: FGV - 2014 - SEDUC-AM - Assistente Técnico |
Q431170 Arquivologia
Para a realização de suas atividades rotineiras, alguns funcionários consultam, de forma frequente, os documentos da organização. Segundo os conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos
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Q427380 Arquivologia
“O Ciclo de Vida dos documentos é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua frequência de uso. Essa fase, se diz na Arquivística, que tem relação com a vigência do documento”.

Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente

(    ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.
(    ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto com os órgãos produtores, em razão de sua vigência e frequência de uso.
(    ) São Arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
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Q427378 Arquivologia
“A classificação de documentos é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija”.
(http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_documental).

O plano de classificação documental tem por objetivo
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Q426721 Arquivologia
A terceira idade dos arquivos refere-se a documentos de valor secundário, cujo significado é:
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Q426707 Arquivologia
A adoção da teoria das três idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas e, em conseqüência, a arquivologia e o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam por três estágios distintos de arquivamento de acordo com o uso que se faz do documento:
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Q421618 Arquivologia
O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
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Q421093 Arquivologia
O arquivista italiano Eugenio Casanova (1867-1951) define arquivos como “a acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais, pela referida instituição ou pessoa”.

                                                                        (Eugenio Casanova. Archivistica, Siena, 1928, p. 9.)

Acerca dos conceitos básicos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
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Q418194 Arquivologia

Texto Introdutório para resolução da questão.


      A gestão de documentos caracteriza-se pela administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
      Diariamente milhares de documentos são produzidos e protocolados veiculando informações de grande valor e, após a consecução dos respectivos processos que lhes deram causa, permanecem arquivados e estão  disponíveis para recuperação das informações e preservação da memória institucional.
      A guarda de documentos é uma das funções em que a tecnologia da informação vem atuando com eficiência, no sentido de resolver uma questão crucial no mundo moderno: o espaço físico para armazenar, organizar e gerenciar dados e informações.


O termo arquivo pode ser explicitado como a coleção de documentos produzidos e recebidos por entidades públicas ou privadas, ou ainda por indivíduos, no decorrer de suas atividades e conservados por si ou por quem lhes faça a vez, para eventual necessidade futura. O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou de ser freqüente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que servem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:
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Q411419 Arquivologia
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal característica dos arquivos correntes é
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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406358 Arquivologia
Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406357 Arquivologia
É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406352 Arquivologia
Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de sua estrutura, que, por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios técnicos. Assinale a alternativa que apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.
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Q403541 Arquivologia
Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles
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Q401903 Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com
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Q400905 Arquivologia
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta.
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Q398438 Arquivologia
Observe os conceitos a seguir.
I. “Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação."
II. “Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, a arquivos
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Q398437 Arquivologia
F azem parte das funções e atividades típicas do arquivo permanente, EXCETO:
Alternativas
Respostas
921: E
922: C
923: B
924: B
925: C
926: C
927: A
928: D
929: E
930: C
931: E
932: E
933: D
934: C
935: A
936: B
937: C
938: A
939: A
940: D