Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q1146461 Arquivologia
Julgue o item no que se refere à organização e às noções de arquivamento.
Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
Alternativas
Q1135848 Arquivologia
O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional |
Q1132576 Arquivologia

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2020 - CFO-DF - Agente Operacional |
Q1132575 Arquivologia
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
Alternativas
Q1131696 Arquivologia
Uma empresa renomada de arquivos sobre metalúrgica no Estado de Minas Gerais foi extinta. Logo suas atividades foram cessadas, portanto não ocorrerá mais a junção de documentos. Qual é o nome, em conformidade com a terminologia arquivística, dado para esse conjunto documental depositado?
Alternativas
Q1131685 Arquivologia
A definição de arquivo para Marilena Paes (2005) é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criadas por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservadas para a consecução dos seus objetivos, visando à utilização que poderá oferecer no futuro. O termo arquivo não pode ser usado para designar
Alternativas
Q1129619 Arquivologia
Segundo a terminologia arquivística, o que é descrito como informação registrada, independente do suporte que a contém?
Alternativas
Q1125405 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que tiveram findados o seu valor primário, que contêm, porém, elementos da memória social, são considerados históricos, ou seja, constituídos de valor secundário.
Alternativas
Q1125404 Arquivologia
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
Alternativas
Q1125384 Arquivologia
Considerando os princípios arquivísticos e os elementos constitutivos do conceito de Arquivo, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente mediante uma política de aquisição.
Alternativas
Q1125377 Arquivologia
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A densidade, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica ou decisória, chamada também corrente ou administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo).
Alternativas
Q1125376 Arquivologia
Quanto ao critério de seleção de documento e de avaliação documental, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A pertinência, enquanto critério de operacionalização da avaliação, analisa se a informação é densa, espessa e compacta. Implica em termos informacionais saber se um ato ou documento é primário/original, com/sem duplicação/cópia exata, ou se é secundário (resumo ou síntese, parcela e acumulação de documentos primários/ originais), com/sem duplicação/cópia.
Alternativas
Q1121711 Arquivologia
Acerca do arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A informática tem facilitado bastante a busca por documentação e informações, através de bancos de dados sistematizados de forma precisa e eficiente.
( )
Conjunto de documentos manuscritos, gráficos, fotográficos etc., produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades de uma entidade pública ou privada. Inicialmente, como instrumentos de trabalho e posteriormente conservados como prova e evidência do passado, para fins de direito dessa entidade ou terceiros, ou ainda para fins culturais e informativos.
( )
Conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento e tratado como ente único. Arquivos podem conter representações de documentos, figuras estáticas ou em movimento, sons e quaisquer outros elementos capazes de serem digitalizados.

A sequência está correta em
Alternativas
Ano: 2018 Banca: IBADE Órgão: IPM - JP Prova: IBADE - 2018 - IPM - JP - Arquivista |
Q1120833 Arquivologia
A designação dada às subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela, estrutural, funcional ou por espécie documental, denomina-se:
Alternativas
Q1114556 Arquivologia

Sobre arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É um conjunto organizado de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas, mas não por indivíduos.

( ) É dividido em três categorias: públicos, privados e segmentados.

( ) Constitui fontes culturais de grande relevância, pois guarda a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas.

( ) Tem como função classificar, organizar e preservar a documentação.

A sequência está correta em

Alternativas
Q1113476 Arquivologia
De acordo com Bellotto (2014, p. 81-82), “o campo de domicílio do fundo é, portanto, o arquivo permanente, no qual não é mais praticável a eliminação de documentos e onde ele vai conviver (sem misturar-se) com seus pares. [...] O fundo é grande figura da teoria arquivística no âmbito dos arquivos permanentes, marca de diferenciação de aglomerados documentais de outra origem, dada a especificidade da sua natureza”.
Considerando o conceito de fundo, analise as afirmativas a seguir.
I. Para que os documentos de uma entidade acumuladora venham constituir um fundo, é preciso que ela seja jurídica e administrativamente consolidada. II. Um fundo aberto é um fundo em desenvolvimento, pois a acumulação é contínua. III. O vínculo arquivístico não se perde no documento virtual, pois os metadados vão permitir a integridade do fundo com todas as qualidades documentais da proveniência, organicidade, unicidade e credibilidade.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Alternativas
Q1113302 Arquivologia
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010.
Considerando que o processo de documentação se desenvolve em três etapas principais, assinale a alternativa que indica tais etapas.
Alternativas
Q1112575 Arquivologia
“O arquivo é um dos cernes da comunicação numa empresa, ele é guardião de informações valiosas, que, se perdidas, podem impactar até a identidade e a competência de uma empresa. Ele é um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos pela empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (Souza, 1950).
Assinale a alternativa que apresenta uma característica básica dos arquivos.
Alternativas
Q1096882 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

Documento precedente é aquele que se junta a outro por tratar de um mesmo assunto, mas trata de pessoas diferentes.
Alternativas
Q1096881 Arquivologia
Quanto  às  noções  de  arquivologia,  julgue  o  item.

O documento é o material físico no qual a informação está registrada, independentemente da natureza da informação.
Alternativas
Respostas
681: C
682: A
683: E
684: C
685: D
686: D
687: E
688: C
689: E
690: E
691: E
692: E
693: A
694: D
695: C
696: D
697: A
698: A
699: C
700: E