A pertinência, enquanto critério de operacionalização da ava...

GABARITO: ERRADO

COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO

Essa questão foi baseada na obra "A avaliação de informação: Uma Operação Metodológica". Nessa obra, os autores Ribeiro e Silva trabalham a avaliação de documentos a partir de três pontos: a pertinência, a densidade e a frequência. 

O que a questão trabalhou foi a densidade, e não a pertinência. A pertinência pressupõe que a avaliação seja feita através da valoração dos objetivos dos documentos, da estrutura orgânica e das funções, além da memória. 

Como a questão coloca o conceito de densidade no lugar de pertinência, temos uma afirmação incorreta.

FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia

densidade

Princípio da Pertinência: os documentos devem ser classificados por assunto sem levar em consideração a proveniência e a classificação original.

Os estudiosos portugueses Ribeiro e Silva (2004, 2009) desenvolvem outra proposta da avaliação de documentos. Propõem o uso da informação por meio do Método Quadripolar como dinâmica de investigação qualitativa, em que a avaliação é vista como uma das operações do polo técnico desse método, ajustada às Ciências Sociais e Ciência da Informação. Os autores identificam 3 tipos de indicadores para a operacionalização da avaliação, são eles:

1.     A pertinência, que significa literalmente pertença à acção de alguém ou entidade, pode ser mensurável, em termos informacionais, através do trinómio OBJECTIVOS essenciais (razão de ser) + ESTRUTURA ORGÂNICA E COMPETÊNCIAS/FUNÇÕES + MEMÓRIA, numa gradação de três níveis (A, B, C), correspondentes a uma relação directa, indirecta ou periférica, dos atos informacionais com o trinómio enunciado;

2.     A densidade, que significa à letra qualidade daquilo é denso, espesso, compacto, implica em termos informacionais, saber se um acto ou documento é primário/original, com/sem duplicação/cópia exacta, ou se é secundário (resumo ou síntese, parcela e acumulação de documentos primários/originais), com/sem duplicação/cópia;

3.      A frequência analisa a quantificação da periodicidade de uso/acesso à informação, quer na fase de produção/recepção (fase genésica/ decisória/corrente/administrativa), quer na fase imediatamente posterior (fase estável, pós-genésica e pós decisória, que é perene e definitiva, assim como progressivamente mais aberta a um acesso externo ao sistema de arquivo). podendo os resultados a obter em ambas as fases esclarecer-nos cabalmente sobre se há ou não um “uso intermédio” (muito discutível) e ainda se é verdade ou não que a Administração perde totalmente a necessidade de acesso a informação com mais de 40 anos de idade.(RIBEIRO e SILVA, 2004, p. 24)

ERRADO

Avaliação do fluxo informacional

Segundo Silva e Ribeiro (2000). a avaliação do fluxo informacional deve levar em conta três indicadores:

• Pertinência: analisa e coleta dados para alimentar o fluxograma institucional (objetivos dos docs; estrutura orgânica; funções e memória) e a partir de três níveis: Nível A, Nível B e Nível C;

• Densidade: trata-se de uma “limpeza da memória” identificando atos primários/originais que não precisam de cópias além dos atos secundários sobre os quais deve ser analisado a taxa de uso;

• Frequência: determina a quantidade de acessos e uso da informação, tanto durante a fase de produção e a posterior e verificar se há uma fase intermediária;