Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos e definições em arquivologia
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Um sistema de gerenciamento arquivístico concebido eletronicamente para gerenciar documentos eletrônicos, convencionais ou dos dois tipos simultaneamente é, de acordo com Rosely Rondinelli, um sistema:
Segundo Heloisa Belotto, o recolhimento “selvagem” refere-se à:
O Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros, define processo como unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa no decurso de uma ação:
Para Schellenberg, no setor de controle da produção e manutenção de arquivos correntes, as funções principais do órgão central de administração documental devem ser:
Entende-se valor legal, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros , como a qualidade pela qual um documento demonstra:
Heloísa Bellotto conceitua a espécie documental declaração como:
Heloísa Bellotto, afirma que as cópias se apresentam em quatro modalidades, a saber:
José Maria Jardim define políticas arquivísticas como um conjunto de premissas, decisões e ações:
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros, autenticidade é a qualidade de um documento que preenche as formalidades necessárias para que se reconheça:
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, publicado em 1996 pelo Núcleo Regional de São Paulo da Associação dos Arquivistas Brasileiros, define-se consulta por derrogação pela possibilidade de:
Schellenberg identifica as seguintes operações de destinação de documentos:
O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor
Em relação à classificação dos tipos de arquivos existentes nas empresas ou instituições, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Arquivo ativo ou corrente.
2. Arquivo permanente ou inativo.
3. Arquivo intermediário.
4. Arquivo público.
5. Arquivo privado.
Coluna 2
( ) Documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação.
( ) Conjunto de documentos pessoais ou familiares referentes a indivíduos com importância histórica para um país ou empresa.
( ) Documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.
( ) Documentação de uso frequente.
( ) Conjunto de documentos preservados de acordo com sua temporalidade e informação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Quanto ao arquivo, analise as assertivas abaixo:
I. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
II. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação de documentos.
III. Instalações onde funcionam arquivos.
IV. Móvel destinado à guarda de documentos.
Quais estão corretas?
Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos.
II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
III. Uma autoridade que guarda um documento.
Quais estão corretas?
Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.
I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.
II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.
III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.
Está correto o que se afirma apenas em:
O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação, contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a idade e a fase do ciclo de vida do documento.
Imagine que foi encontrado em um depósito de uma Prefeitura Municipal uma quantidade imensa de documentos amarrados, soltos, em sacos plásticos e sem nenhuma ordem. Como teremos certeza de que são documentos de arquivo?
Com relação aos elementos característicos dos documentos, faça a correlação abaixo:
I-Suporte
II-Forma
III-Formato
IV-Gênero
V-Espécie
VI-Tipo
(_) Certidão
(_) Papel
(_) Boletim de ocorrência
(_) Rascunho
(_) Cartaz
(_) Documentação audiovisual
Qual a melhor definição para o conceito de arquivo:
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