Para Schellenberg, no setor de controle da produção e manut...

A alternativa correta é a Alternativa B - análise e promoção de iniciativa.

Para entender melhor esta questão, é importante conhecer os conceitos fundamentais de arquivologia e, especificamente, os princípios que Schellenberg delineou para a administração documental no setor de controle da produção e manutenção de arquivos correntes.

Schellenberg enfatiza que no processo de controle da produção e manutenção de documentos, o órgão central de administração documental deve desempenhar funções-chave para garantir a eficiência e a eficácia da gestão documental.

Análise e promoção de iniciativa são duas dessas funções essenciais. Análise envolve a avaliação contínua dos processos de produção e manutenção dos documentos, assegurando que cada documento criado seja necessário e que os processos sejam otimizados. Promoção de iniciativa refere-se ao encorajamento de práticas inovadoras e melhorias contínuas na gestão documental, garantindo que a administração documental esteja sempre evoluindo e se adaptando às novas necessidades e tecnologias.

Agora, vamos analisar porque as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A - Análise e controle da produção de documentos: Embora a análise seja uma parte crucial, o controle da produção de documentos por si só não aborda a necessidade de promover iniciativas que melhorem continuamente o processo de gestão documental.

Alternativa C - Treinamento e controle de conteúdo: O treinamento é importante para garantir que todos os funcionários estejam aptos a seguir as melhores práticas de gestão documental, mas o controle de conteúdo não é uma função central no sentido proposto por Schellenberg, que foca mais em análise e iniciativas.

Alternativa D - Treinamento e implantação de rotinas: Assim como a alternativa C, o treinamento é importante. No entanto, a implantação de rotinas não reflete a necessidade de análise contínua e promoção de iniciativas que Schellenberg destaca como fundamentais para a administração documental.

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