Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Acerca dos suportes utilizados pelos documentos arquivísticos e suas terminologias, analise as assertivas abaixo.

I. Microforma é um termo genérico que se refere a todos os suportes contendo microimagens. Por sua vez, seu registro denomina-se micrografia.

II. Microfilme positivo é aquele cuja polaridade é diferente da do original.

III. Minuta é a versão preliminar de um documento, sujeita a aprovação.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivologia, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Classe.

2. Averbação.

3. Entidade coletiva.

4. Extrato.

Coluna B

( ) Cópia parcial de um texto.

( ) A primeira divisão de um plano de classificação.

( ) Anotação de ato ou fato que altera, modifica ou complementa documento anterior.

( ) Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de organização, como movimentos sociais e políticos, feiras, seminários, conferências, instituições econômicas, sociais, políticas e religiosas, naves e aeronaves, embarcações.

Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico, analise as assertivas abaixo.

I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar trouxe novas dimensões à relação entre o poder público, os cidadãos e o seu acesso à informação.

II. O direito à informação implica não só um direito civil, mas também um direito social e um direito político.

III. Os documentos reservados recebem essa definição por no mínimo 15 anos.

É correto o que se afirma em

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a história, analise as assertivas abaixo.

I. Desde o século XX, passou a haver um questionamento da relação entre documento arquivístico e verdade histórica proposta pelos historiadores positivistas do século XIX.

II. O acesso a instituições arquivísticas pelos pesquisadores da área de história dá-se a partir da relação que estes mantêm com a documentação escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos tais como eles aconteceram.

III. A dicotomia entre valor histórico e valor administrativo, até meados do século XIX, antecedeu a teoria das três idades documentais.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos significados e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Atividade-fim.

2. Atividade-meio.

3. Ordenação.

4. Vigência.

Coluna B

( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é utilizada devido às variantes de um tipo documental.

II. O metro linear é a unidade de medida de extensão dos arquivos.

III. Documentação especial é o termo utilizado para documentos secretos e ultrassecretos.

É correto o que se afirma em

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à informação, analise as assertivas abaixo.

I. Os critérios para a escolha de documentos históricos arquivísticos, no Brasil, ainda depende, majoritariamente, de questões técnicas.

II. Na América Latina, em especial no Brasil, as limitações nos arquivos públicos e no uso social das informações neles contidas refletem problemas em sua trajetória política, administrativa, social e econômica.

III. Na América Latina, a institucionalização dos arquivos deu-se através de um processo à parte da formação de seus Estados nacionais modernos.

É correto o que se afirma em

Acerca do gerenciamento documental e dos conceitos que o norteiam, analise as assertivas abaixo.

I. Detectar o valor primário de um documento implica identificar seu potencial de uso no âmbito do processo decisório.

II. O valor secundário de um documento diz respeito aos motivos pelos quais diferentes usuários fazem uso de tal documento posteriormente ao seu produtor.

III. O valor secundário de um documento costuma ser menos relativo do que seu valor primário.

É correto o que se afirma em

Acerca da história da arquivística e de sua constituição enquanto ciência, analise as assertivas abaixo.

I. História e memória são conceitos equivalentes e justificam a preservação de todos os documentos presentes nas instituições públicas.

II. Durante o século XIX, as concepções de preservação da memória estiveram estreitamente ligadas ao projeto de Estado Nacional e da constituição de identidades nacionais.

III. É recorrente a associação entre arquivo e memória, mas associar o arquivo a um depósito da memória é uma questão problemática.

É correto o que se afirma em

Sobre a história da arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. A partir da segunda metade do século XX, em âmbito internacional, a UNESCO promoveu a criação de centros de documentação e informação como forma de estímulo às instituições científicas, técnicas e industriais.

II. A modernização da burocracia estatal, na década de 1950, teve importante papel no que diz respeito à organização da Administração Pública e do acesso à informação. Nesse mesmo período, deu-se um estímulo à formação de novos pesquisadores e ao fortalecimento do ensino superior.

III. Durante a década de 1970, no Brasil, estabeleceram-se reformas em vista do princípio voltado para a complementabilidade entre as três idades que constituem o ciclo de vida dos documentos.

É correto o que se afirma em

Correlacione a coluna A, relativa à terminologia arquivística, à coluna B, contendo seu significado e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Dossiê.

2. Documento de arquivo.

3. Descrição arquivística.

4. Seção.

Coluna B

( ) Subdivisão de um fundo compreendendo um conjunto de documentos relacionados que corresponde a subdivisões administrativas da agência ou instituição produtora ou, quando tal não é possível, correspondendo a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares.

( ) Informação registrada, independentemente de forma ou suporte, produzida ou recebida e mantida por uma instituição ou pessoa no decurso de suas atividades públicas ou privadas.

( ) Elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo, o contexto e o sistema de arquivo que os produziu.

( ) Unidade organizada de documentos agrupados, quer para uso corrente por seu produtor, quer no decurso da organização arquivística, porque se referem a um mesmo assunto, atividade ou transação.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo.

I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são alguns exemplos de espécies documentais.

II. A data-assunto é o elemento de identificação cronológica do assunto de um documento e depende da data em que ele foi produzido.

III. A data de acumulação leva em conta variantes acerca da história de formação do acervo.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo.

I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório.

II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência.

III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda.

É correto o que se afirma em

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Coluna A

1. Arquivo primário.

2. Arquivo intermediário.

3. Arquivo permanente.

Coluna B

( ) Dinâmico, ativo e corrente.

( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.

( ) Inclui os memorandos e as circulares.

( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.

No que diz respeito à pesquisa científica, julgue os itens abaixo e, em seguida, assinale a opção INCORRETA.