Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

A atividade de classificar documentos pressupõe conhecimentos da instituição e da natureza dos documentos e nela deve-se observar sempre que cada ramo de atividade exige um método diferenciado e adequado aos objetivos a que se propõe. Sendo assim, os métodos de arquivamento, segundo Paes (2005), pertencem a dois grandes sistemas:

Em uma instituição de ensino superior, o fluxo documental é contínuo, exigindo atenção constante por parte dos profissionais que se ocupam dos documentos. Muitos documentos não devem ser disponibilizados ao público por sua natureza restritiva, já outros não possuem qualquer restrição de acesso e são classificados como

A produção e acumulação de documentos acontece nos mais variados ambientes profissionais ou pessoais. Assim, quando os documentos são produzidos ou recebidos por famílias, pessoas ou instituições não governamentais, decorrentes de suas específicas atividades, possuindo relações orgânicas perceptíveis por meio do processo de acumulação, vão constituir especificamente os arquivos

Na cidade de Rio Preto da Eva, no Amazonas, a Prefeitura conclama a população para recolher ao Arquivo Municipal documentos considerados históricos, reunidos pelas pessoas ao longo do tempo, a fim de complementar fundos ou séries arquivísticas, o que é prontamente atendido. Os documentos recebidos constituíam coleções de manuscritos históricos reunidos pelas diversas pessoas do município. Assim, o responsável pelo Arquivo Municipal conclui que essa coleção de manuscritos históricos

Qual o significado de se atribuir um valor secundário a um documento, durante um processo de “valoração dos documentos”?

Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:

A respeito dos arquivos, assinale a afirmativa correta

O arquivo tem de ser bem organizado, pois ele é a memória viva da organização e o referencial de consultas que substanciam as rotinas diárias e as decisões tomadas cotidianamente, seja no curto, no médio ou no longo prazo. A esse respeito, analise as características de um arquivo listadas a seguir.

I. Ser simples, de modo que outras pessoas, que não o arquivista, possam consultá‐lo sem dificuldade.

II. Ser inflexível, de modo que não possa ser aumentado quando aumenta o número de documentos a serem arquivados.

III. Ter boa acessibilidade, no sentido de permitir que qualquer consulta seja feita com rapidez e com qualidade.

IV. Ser organizado de modo heterogêneo e com pouca uniformidade, privilegiando a diversidade.

Assinale:

Analise as afirmativas abaixo:

I. Os arquivos públicos possuem valores primários e secundários que são, respectivamente, a utilização para a repartição de origem e para outras repartições ou para o público em geral.

II. São considerados Arquivos somente aqueles documentos de instituições públicas que tenham sido considerados de valor.

III. Os documentos devem ser arquivados preservando somente as razões pelas quais foram criados ou acumulados.

IV. Para que os documentos sejam considerados Arquivos, devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.

Estão corretas apenas as afirmativas:

Sobre Arquivo é INCORRETO afirmar que:

A "estratégia de busca" é uma das seis etapas presentes

Nos arquivos, em geral, principalmente nos públicos, um número expressivo de documentos exige que o arquivista tenha condições de entender a origem e a forma da evolução da escrita destes documentos, de forma independente do suporte físico onde esta escrita foi registrada e do suporte utilizado para o seu registro, bem como do lugar e povo que a utilizou. Nesta perspectiva, estudar os textos manuscritos antigos é função da

Somente o Presidente da República, o Vice-Presidente da República, os Ministros de Estado e as autoridades com as mesmas prerrogativas, os comandantes do Exército, Aeronáutica e Marinha e os Chefes de Missões diplomáticas e Consulares permanentes no exterior têm a competência de classificar documentos no grau de

Nos arquivos, as informações ou dados cujo conhecimento ou divulgação de forma ampla e irrestrita acarrete risco à segurança do Estado e da sociedade, como também aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da honra e da imagem das pessoas e da intimidade da vida privada, são considerados

Uma equipe de pesquisadores da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro anunciou a conclusão de uma fascinante experiência genética, sendo que toda a documentação produzida nessa pesquisa será arquivada permanentemente. Assim, a responsabilidade pela proteção desses documentos, baseada em sua posse física, que nem sempre vai abranger a propriedade legal ou mesmo o direito de controlar o acesso aos mesmos, é entendida como

A Fundação Ayrton Senna desenvolve muitas atividades sociais e precisa manter os seus arquivos correntes bem organizados, visando à eficiência na recuperação da informação, refletindo competência da gestão. Com essa perspectiva, utiliza, na organização de seus documentos especiais, a metodologia de indexação coordenada ou unitermo, preparando fichas com palavras-chaves contidas nos documentos. Essas fichas unitermo são numeradas de

Uma empresa pública está desenvolvendo atividades de sistematização de conjuntos documentais arquivísticos, diferenciando-os das coleções características das bibliotecas. A partir das especificidades acima apontadas, o fator que melhor esclarece a referida diferenciação é a

Na década de 70, o padrão MARC e UNISIST eram os principais padrões adotados no mundo todo para entrada de dados e informações na produção de catálogos automatizados. Na atualidade, a variedade de padrões existentes (tal como o Dublin Core) é tão grande que requer conhecimentos específicos sobre os elementos de dados para fazer a escolha mais adequada. Esses padrões também são denominados de:

Como primeiro compromisso entre o recém-formado em Biblioteconomia e a sociedade, o Código de Ética Profissional estabelece uma relação ética e moral entre a categoria profissional e o exercício de sua função social. Determina como deveres do profissional, no exercício da Biblioteconomia:

I. Dignificar, através dos seus atos, a profissão, tendo em vista a elevação moral, ética e profissional da classe.

II. Observar os ditames da ciência e não da técnica, servindo ao poder público, à iniciativa privada e à sociedade em geral.

III. Contribuir, como cidadão e como profissional, para o incessante desenvolvimento da sociedade e dos princípios legais que regem o país.

IV. Respeitar leis e normas estabelecidas para o exercício da profissão e respeitar as atividades de seus colegas e de outros profissionais.

Estão corretas:

Assinale a alternativa que expressa os objetivos do arquivamento: