Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 31

Q2520091

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520091 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

O arquivo pode ser definido como um conjunto de documentos de um acervo.

Certo

Errado

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Q2520090

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-RN Prova: Quadrix - 2024 - CAU-RN - Assistente Administrativo |

Q2520090 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item que se segue.

Pelo princípio arquivístico do respeito aos fundos, o arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Certo

Errado

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Q2513821

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513821 Arquivologia

Bibliotecas e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação e disseminação do conhecimento e da cultura. Enquanto as bibliotecas oferecem acesso a uma ampla gama de materiais para pesquisa e aprendizado, os arquivos são essenciais para a conservação de documentos históricos e administrativos, garantindo a memória das instituições e da sociedade. Ambos são pilares indispensáveis para o desenvolvimento intelectual e cultural de uma comunidade. Conforme as diferenças básicas entre arquivo e biblioteca, é correto afirmar que

A

nos arquivos, os documentos são adquiridos por compra, doação ou permuta, enquanto nas bibliotecas os documentos são acumulados organicamente.

B

tanto nos arquivos quanto nas bibliotecas os documentos existem em um único exemplar ou em um número limitado de cópias.

C

nas bibliotecas, a organização dos documentos segue uma lógica própria de cada instituição, enquanto nos arquivos existe uma classificação padronizada.

D

toda biblioteca é organizada segundo parâmetros internacionais e rigorosamente padronizados e cada arquivo segue a conformidade da instituição a que está vinculado.

E

enquanto nas bibliotecas os documentos são conservados para fins funcionais, nos arquivos são conservados para fins culturais.

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Q2513820

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Assistente Administrativo |

Q2513820 Arquivologia

Documentos são registros que contêm informações relevantes e organizadas, essenciais para a comunicação e tomada de decisões. Com base nessa informação, assinale a alternativa que apresenta conformidade com o conceito de documentos de arquivo.

A

Cada documento arquivado tem o propósito de comprovar uma atividade realizada pela entidade acumuladora.

B

Os arquivos são exclusivamente compostos por documentos físicos em papel.

C

A única finalidade dos documentos de arquivo é comprovar transações financeiras.

D

A acumulação de documentos de arquivo é exclusiva de empresas e instituições governamentais.

E

Os documentos de arquivo são registrados apenas em papel, excluindo outros suportes materiais.

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Q2513573

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CREFITO - 15ª Região (ES) Prova: Ibest - 2024 - CREFITO - 15ª Região (ES) - Analista Administrativo - Qualquer Área |

Q2513573 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, os princípios que, respectivamente, estabelecem que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida; e que documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, seu gênero, tipo ou suporte, são denominados

A

da unicidade e da integridade.

B

da proveniência e da integridade.

C

da proveniência e da unicidade.

D

da integridade e da unicidade.

E

do respeito à ordem original e da unicidade.

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Q2510455

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: CREA-RN Prova: FUNCERN - 2024 - CREA-RN - Assistente Administrativo |

Q2510455 Arquivologia

No âmbito das noções de Arquivologia, o material físico empregado para confeccionar o documento, ou seja, o meio no qual a informação é registrada, é conhecido como

A

arquivo.

B

suporte.

C

protocolo.

D

tabela de temporalidade.

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Q2508185

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Cidade Ocidental - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Cidade Ocidental - GO - Assistente Administrativo |

Q2508185 Arquivologia

Este documento é um tipo de orçamento que limita a quantidade de matéria-prima ou produto que uma empresa adquire. Seu objetivo é otimizar recursos financeiros e controlar o estoque. O assistente administrativo deve conhecer este documento, que é um(a)

A

planilha.

B

orçamento de compras.

C

pedido.

D

relatório.

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Q2507339

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507339 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

A

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

B

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

C

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

D

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

E

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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Q2507338

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507338 Arquivologia

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2507337

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507337 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

A

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

B

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

C

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

D

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

E

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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Q2507327

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Assistente Administrativo |

Q2507327 Arquivologia

A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

A

levantamento de informações; implantação; inspeção e acompanhamento;

B

planejamento; implantação; investigação; inspeção e acompanhamento;

C

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento;

D

levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento e investigação;

E

levantamento de informações; análise dos dados coletados; inspeção e acompanhamento.

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Q2507270

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507270 Arquivologia

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

A

arquivo passado;

B

arquivo jurídico;

C

arquivo morto;

D

arquivo necessário;

E

arquivo obrigatório.

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Q2507268

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507268 Arquivologia

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

A

separação;

B

orientação;

C

consulta;

D

classificação;

E

verificação.

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Q2507267

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Auxiliar Administrativo |

Q2507267 Arquivologia

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;

B

arquivo é um conjunto de informações gráficas;

C

arquivo não compreende a forma digital;

D

arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;

E

arquivo não abrange as organizações públicas.

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Q2506256

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CISDESTE - MG Prova: IBADE - 2024 - CISDESTE - MG - Analista Administrativo |

Q2506256 Arquivologia

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Arquivo em Depósito, dada pela comunidade arquivística, significa:

A

transferência de documentos dos arquivos intermediários para o permanente;

B

conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados;

C

conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final;

D

conjunto de arquivos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo;

E

conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Q2505121

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505121 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

O arquivo corrente guarda documentos que já não possuem grande frequência em sua consulta, em função de seu uso funcional ou administrativo, e que aguardam destinação final, mas que ainda possuem valor primário para a organização que o custodia.

Certo

Errado

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Q2505120

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505120 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

A juntada de documentos que se agrupa a outro por se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é denominada apensação.

Certo

Errado

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Q2505119

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505119 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

Define‑se o acervo como um conjunto de documentos de um arquivo.

Certo

Errado

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Q2505118

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRT-04 Prova: Quadrix - 2024 - CRT-04 - Auxiliar Administrativo |

Q2505118 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.

Pelo princípio arquivístico do respeito aos fundos, o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

Certo

Errado

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Q2505022

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CIS-AMURES - SC Prova: Quadrix - 2024 - CIS-AMURES - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2505022 Arquivologia

Considerem‑se as seguintes definições acerca de conceitos fundamentais de arquivologia.

I Juntada de documentos precedentes.
II Documento que se junta a outro, por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
III Alteração, pela autoridade competente, da classificação de dados, informação, área ou instalação sigilosos.

Os conceitos I, II, e III são denominados, respectivamente,

A

anexação, precedente e desclassificação.

B

anexação, antecedente e reclassificação.

C

apensação, antecedente e reclassificação.

D

apensação, precedente e reclassificação.

E

apensação, antecedente e desclassificação.

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Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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