Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Paes (2012) define, quanto ao gênero, que os documentos cartográficos são de formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Segundo o autor, são exemplos de documentos cartográficos:
I. Mapas.
II. Plantas.
III. Gravuras.
Quais estão corretas?
A área de protocolo e recepção de documentos é considerada uma área imprescindível para o andamento dos processos institucionais. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento constituídos por papéis que são vinculados aos objetivos imediatos de uma determinada empresa e que são necessários para a execução das funções e operações institucionais como notas fiscais recentes e recibos de compras.
Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem:
Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação onde os documentos são ordenados pelo seu estágio de produção ou frequência de utilização na condução dos processos administrativos:
Os arquivos, quanto à sua extensão de atuação, podem ser classificados como:
De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
O princípio que preconiza que os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é o da:
São exemplos de gênero documental:
De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
Arquivos se classificam quanto à sua natureza, sendo que a classe de arquivos especiais tem sob sua guarda documentos de tipos diversos e, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação, etc. São considerados exemplos de arquivos especiais:
Delmas (2015) define a Diplomática como:
Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:
Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:
Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente:
A classificação e a descrição de documentos são atividades essenciais na Arquivologia. A classificação consiste em agrupar os documentos de acordo com critérios mantidos, como a proveniência, a temática ou a função. Isso facilita a organização e a recuperação dos documentos. Uma descrição envolve a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos ou guias, que fornecem informações sobre o conteúdo e a localização dos documentos. A descrição arquivística deve seguir determinadas normas e padrões, como o Dublin Core, sendo este:
Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:
Os arquivos, bibliotecas e museus desempenham papéis distintos na preservação e disseminação da informação e do patrimônio cultural. Acerca desse assunto, analise as afirmações a seguir:
I.A digitalização tem sido uma prática amplamente aceita pelas instituições culturais para democratizar o acesso ao patrimônio. Arquivos, bibliotecas e museus podem trabalhar em conjunto para digitalizar seus acervos e disponibilizá-los online, permitindo que pesquisadores, estudantes e o público em geral tenham acesso remoto aos recursos culturais.
II.O diálogo entre arquivos, bibliotecas e museus contribui para o desenvolvimento de abordagens interdisciplinares, o compartilhamento de recursos, a otimização de processos e a criação de sinergias que beneficiam tanto os profissionais quanto o público em geral.
III.Enquanto os museus são espaços destinados à conservação, exposição e estudo de objetos de valor artístico, histórico, científico e cultural, as bibliotecas são responsáveis pela gestão e preservação de documentos de valor administrativo, legal e histórico, produzidos ou recebidos por organizações.
É correto o que se afirma em:
Assinale a alternativa que apresenta o princípio arquivístico o qual estabelece que os documentos devem ser agrupados e celebrados de acordo com a sua origem ou produtor:
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