Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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Com relação às noções de arquivologia, analise as afirmativas a seguir.
I. O princípio da proveniência exige que conjuntos documentais (fundos) de origens distintas não sejam mesclados, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.
II. A teoria das três idades classifica os arquivos em primários, secundários e terciários, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores permanentes.
III. A gestão de documentos abrange o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à produção, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua alienação.
Está correto o que se afirma em
“O gerenciamento arquivístico consiste em planejar, organizar, dirigir e controlar os seguintes elementos: - as funções arquivísticas […]; os recursos operativos […]; os serviços arquivísticos […]; o modelo de funcionamento e governança […].”
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 156-157.
Tendo como referência esse texto, analise as afirmativas a seguir.
I. No processo de planejamento, umas das perguntas que se procura responder é: “Como dever ser feito?”
II. O processo de organização visa orientar os responsáveis pela execução das atividades.
III. No processo de direção, tem-se a modelagem, estruturação, alocação e integração de recursos.
IV. No processo de controle, o papel do arquivista se resume à comparação do desempenho com os padrões e planos estabelecidos.
Estão incorretas as afirmativas
“Nos serviços arquivísticos serão alocados os recursos operativos disponíveis ou possíveis para a execução das funções arquivísticas.”
Fonte: SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020. p. 158. (grifo nosso)
Considerando as definições dos termos destacados no texto anterior, analise as afirmativas a seguir.
I. Um serviço arquivístico pode compor uma instituição pública ou uma instituição privada.
II. Existem funções arquivísticas que geram produtos de informações arquivísticas.
Assinale a alternativa correta.
“Ofício: documento não-diplomático, informativo. Meio de comunicação do serviço público. Forma padronizada de comunicação escrita entre subalternos e autoridades e entre os órgãos públicos entre si e os particulares, em caráter oficial. [...] É pelo ofício que se mantém o intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Embora não seja um documento diplomático, o ofício tem sua redação mais ou menos padronizada.”
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2. ed. rev. ampl. Brasília - DF: Brinquet de Lemos, 2008. p. 60.
Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) No trecho marcado com o número 1, encontram-se o título e a data cronológica.
( ) No trecho marcado com o número 2, encontra-se o fecho de cortesia.
( ) No trecho marcado com o número 3, encontra-se o texto propriamente dito.
( ) No trecho marcado com o número a, encontram-se o título e a direção e o vocativo.
Assinale a sequência correta.
Considerando a partição diplomática ou a crítica diplomática, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) O trecho marcado com o número 1 compreende a data tópica.
( ) O trecho marcado com o número 2 compreende a exposição, pois são explicitadas as causas do ato.
( ) O trecho marcado com o número 3 compreende o dispositivo, que é a própria substância do ato, em que se determina o que se quer.
Assinale a sequência correta.
COLUNA I
1. Autenticidade
2. Identidade
3. Integridade
4. Autenticação
COLUNA II
( ) A capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos.
( ) O conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos.
( ) A qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração.
( ) A declaração de autenticidade de um documento arquivístico, em um determinado momento, resultante do acréscimo de um elemento ou da afirmação por parte de uma pessoa investida de autoridade para tal.
Assinale a sequência correta.
1. Um dos pioneiros da Diplomática foi o Papa Inocêncio III (1160-1216), apesar de ter cometido falhas ao julgar autênticos dois documentos falsos do Papa Constantino I.
2. Segundo Tognoli (2014), o trabalho de Papebroch foi a primeira obra a emitir regras para o juízo dos documentos sem o objetivo puramente prático-jurídico de verificar a autenticidade de diplomas, mesmo que suas regras tenham sido desprovidas de qualquer juízo científico.
3. As disputas de território entre as ordens religiosas eram muito comuns durante o século XVII, uma vez que as igrejas, especialmente a Igreja Católica, recorriam aos antigos documentos para legitimar seus direitos.
4. Tognoli (2014) afirma que foi na Rússia e no Canadá, durante o século XVII, que surgiram as primeiras formulações críticas e teóricas sobre o exame dos documentos.
5. A guerra diplomática mais conhecida travada durante o século XVII na Rússia, de acordo com Tognoli (2014), foi entre o jesuíta bolandista Daniel Papebroch (1628-1714) e o beneditino Jean Mabillon (1632-1707).
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. O RAMP, de acordo com Rhoads (1986), compreende uma sequência de projetos, estudos e outras atividades destinadas ao estabelecimento de normas, regras, métodos e outros instrumentos normativos para tratamento e transferência de informação especializada.
2. O objetivo principal do RAMP, como descreve Rhoads (1986), foi satisfazer melhor as necessidades dos Estados Membros, em particular os países desenvolvidos, dentro dos campos especializados da gestão de documentos e arquivos.
3. A formulação de políticas e planos de desenvolvimento está entre os elementos básicos do RAMP, conforme observa Rhoads (1986).
4. Entre as fases do ciclo total de vida dos documentos citadas pelo RAMP, como aponta Rhoads (1986), estão a fase de classificação, avaliação e descrição de documentos de arquivo.
5. De acordo com Rhoads (1986), um programa de gestão de documentos é importante, porque os documentos são os instrumentos básicos com os quais se executam funções e processos e, se os documentos são bem geridos, o governo compreenderá sua eficácia.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
I. O princípio da territorialidade era um princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
II. O princípio da proveniência corresponde ao ato de conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. A publicação do Manual dos Arquivistas Holandeses marca a trajetória do pensamento arquivístico internacional, pois abre uma nova era para a afirmação da disciplina arquivística.
Quais estão INCORRETAS?
( ) A origem da Arquivística remonta à origem da própria História e tem finalidades semelhantes.
( ) A informação é o objeto de atenção da Arquivística, como também da Diplomática, da Paleografia, da Sigilografia e da História.
( ) A Arquivística, diferentemente da Diplomática, considera todos os documentos que formam um conjunto estruturado, provenientes de determinada instituição.
( ) O campo de atuação da Arquivística abarca diferentes e variados aspectos, tais como a delimitação do seu objeto, do seu método e de sua finalidade, além da definição da própria Arquivística e o estabelecimento do seu campo de estudo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Assinale a alternativa CORRETA, quanto as características dos documentos de arquivo.