Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Segundo Duranti (1994), o “princípio de respeito aos fundos” corresponde ao princípio de proveniência sob o ponto de vista externo, requerendo que os arquivistas controlem os registros do ponto de vista da estrutura e responsabilidade do organismo que os criou e das unções para cuja execução foram criados.
( ) Duchein (1992) elencou, em suas observações, cinco critérios a serem observados na caracterização de um fundo de arquivo: existência jurídica; autonomia financeira; um chefe que seja responsável pela instituição; atribuições flexíveis; organização interna fixada em um organograma.
( ) Há três princípios fundamentais que estão intrinsecamente ligados à avaliação documental e que precisam ser relembrados quando da identificação do valor de guarda permanente, são eles: unicidade, forma e importância.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. A espécie documental, segundo Bellotto (2007), é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
II. Os elementos físicos ou externos da tipologia documental correspondem, segundo Bellotto (2014), à substância, ou o conteúdo do documento, seja em virtude da proveniência e a autoria, seja pelas funções, assuntos e datas.
III. A tipologia documental, segundo Bellotto (2014), representa a união que se dá no momento em que se cruza a função administrativa e o gênero documental, induzindo ou comprovando seu cumprimento.
Quais estão corretas?
Julgue o item.
Em uma pesquisa eleitoral, os pesquisadores retêm
dados dos entrevistados, mas, quando inseridos nos
sistemas e processados, produzem projeções dos
candidatos que possuem mais chance de serem eleitos.
Isso é um exemplo de informação.
Julgue o item.
O conhecimento pode ser comparado a um sistema vivo,
que cresce e se modifica à medida que interage com o
meio ambiente.
Julgue o item.
Uma investigação policial pode ser um exemplo de
informação. Inicialmente colhem‐se depoimentos,
analisam‐se pistas e busca‐se qualquer tipo de dado que
possa ser útil.
Julgue o item.
O texto de uma ata apresenta‐se seguidamente, sem
parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços
em branco ou rasuras, para evitar fraudes. É geralmente
lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas
rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos
de abertura e de encerramento.
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Os arquivos especiais são os arquivos que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.
O arquivo pode ser definido como a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservador para a consecução de seus objetivos.