Questões de Concurso Comentadas sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) elaborou um conjunto de orientações sobre a preservação de documentos de arquivo e que serve como orientador para instituições arquivísticas. Considerando essas orientações, analise as assertivas abaixo:

1. A preservação de documentos de arquivo, seja qual for o suporte documental, dependerá de procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.

2. A localização de um depósito de arquivo deve levar em consideração os aspectos financeiros da instituição, com a instalação de equipamentos de janelas adequadas à circulação de ar, de tal forma que não traga prejuízos financeiros para a instituição arquivística com sistemas de climatização eletrônicos.

3. As instituições públicas e de caráter público necessitam elaborar Plano de Emergência, exceto as instituições privadas, como forma de prevenir contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos por fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

4. Um Plano de Emergência deve ser elaborado pela área técnica da instituição e por profissionais da brigada de incêndio, não sendo obrigação da instituição arquivística a sua coordenação.

5. A estrutura de um Plano de Emergência é organizada em um programa de manutenção do edifício e de outros planejamentos, tais como: plano de metas concretas e cronograma de prioridades; plano de salvamento e de segurança humanos; e um plano de salvamento de acervos.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:

A preservação digital evidenciou-se ao longo do tempo, especialmente com o advento das tecnologias da informação, uma reflexão essencial acerca da obsolescência dos suportes digitais e das estratégias para a preservação digital daqueles essenciais à pesquisa e à história. Considerando essa temática, bem como aspectos relacionados à cadeia de custódia, assinale a alternativa correta.

A Resolução do CONARQ nº 43, de 04 de setembro de 2015, que versa sobre Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), aponta três conjuntos de requisitos para implementação de um repositório digital confiável; são eles 

A preservação de documentos arquivísticos digitais constitui um desafio para atualidade. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta.

Considerando a importância de se manter a cadeia de custódia ininterrupta para a preservação de documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar que

Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

Quanto à conservação de documentos em suportes magnéticos, assinale a alternativa correta.

As estratégias de preservação digital adotadas pelo AN Digital supõem ações que podem transformar parcialmente a apresentação do documento para garantir o seu acesso. Assim, para que o AN Digital possa garantir a preservação de longo prazo é necessário que:

O Programa AN Digital tem como objetivo implantar os procedimentos necessários e dotar o Arquivo Nacional de um repositório para receber, descrever, armazenar, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia. Neste sentido, o repositório do AN Digital tem como principal objetivo:

Segundo o CONARQ (2005), o maior desafio para a preservação dos documentos arquivísticos digitais está na garantia de acessibilidade contínua aos conteúdos documentais e suas respectivas funcionalidades. Além dessa preocupação, o CONARQ (2005) alertou sobre outros problemas. Com base nesses problemas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A dependência social da informação digital é um problema relatado, pois é evidente que as instituições dependem, cada vez mais, de documentos digitais, que não estão disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades. ( ) A diversidade de sistemas de informações criados por empresas privadas constitui um problema para a preservação digital no país, acarretando sérios riscos para o resgate da memória cultural. ( ) A complexidade e os custos da preservação digital são caracterizados como problemas para a preservação digital nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Considerando que a Carta para a Preservação do Patrimônio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados-membros, incluindo o Brasil, estabelecerem políticas e ações para proteger o patrimônio digital, marque a opção que apresenta algumas iniciativas que vêm sendo tomadas, mas que não são ainda respostas definitivas para o problema da preservação digital de longo prazo.

É dever de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq):

Tendo em vista a crescente utilização das tecnologias da informação e comunicação na produção e tramitação de documentos, considerando-se também que os documentos eletrônicos são constantemente ameaçados pela fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, o tema da preservação digital se tornou fundamental para que não se corra o risco de viver em uma sociedade sem memória. Dentro deste contexto, cresce a necessidade da devida preservação digital dos mais diversos acervos documentais. Pode-se definir preservação digital como:

Para preservar os documentos digitais de uma instituição, é preciso, inicialmente,

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

Em face da necessidade de implantação de repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos digitais, visando à preservação dos documentos arquivísticos digitais, o Conarq apresenta diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq. Acerca dessas diretrizes, assinale a alternativa correta.