Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Sobre a inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos, previstos na Resolução CONARQ nº 41, de 9 de dezembro de 2014, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) As instituições devem implementar, a partir da produção de documentos iconográficos, políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando o acesso.
( ) A NOBRADE propicia o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras de acervos audiovisuais.
( ) A Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos e Sonoros do CONARQ poderá fornecer informações referentes à preservação e acesso aos acervos musicais.
( ) As instituições detentoras de acervos audiovisuais e iconográficos devem implementar política de gestão arquivística de documentos própria para cada gênero documental.
A sequência está correta em
“As diretrizes do Preservador ‘têm como objetivo fornecer recomendações para a manutenção e preservação, de forma acurada e autêntica, dos documentos arquivísticos digitais ao longo do tempo’.”
(INTERPARES. Interpares 2 Project. Diretrizes do Preservador: a preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações.)
Sobre a acurácia, assinale a alternativa correta.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou
adaptado para abrigar os trabalhos relacionados
exclusivamente com protocolo, organização, guarda e
emulação do acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Mais da metade da área de um edifício para arquivo deve ser
destinada aos depósitos.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
A preservação de documentos de arquivo, em qualquer
suporte, independe dos procedimentos adotados em sua
produção e tramitação.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e
invólucros devem ser alcalinos.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente, as áreas de
trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas
com as áreas de armazenamento de documentos.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Nas áreas de armazenamento de documentos, deve-se dar
preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes
formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser
armazenados horizontalmente.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos,
recomenda-se que, ao se armazenar documentos,
desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de
computador, devem ser preferencialmente armazenadas em
mobiliário de aço tratado com pintura sintética de efeito
antiestático.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
Deve-se manter o ar seco em depósitos de armazenamento de
documentos em suporte papel.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue o item subsequente.
O banho de gelatina é uma das técnicas de restauração que
promove o aumento da resistência do papel.
Para os documentos serem guardados nas pastas, dossiês e móveis próprios é preciso organizá-los seguindo as rotinas correspondentes às operações de arquivo, sendo necessário, dentre outros procedimentos:
1- verificar a existência de documentos que tratam do mesmo assunto.
2- verificar a existência de cópias eliminando-as e, caso o original não exista, manter uma cópia.
3- arquivar os documentos nos locais devidos, de fácil acesso, identificando de maneira visível as caixas, gavetas e pastas.
São procedimentos corretos e necessários:
Preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos armazenados em um arquivo. Na conservação dos documentos, vários elementos devem ser evitados, pois tendem a danificar ou acelerar sua degradação. Sobre medidas e cuidados com a preservação dos documentos, considere os seguintes itens.
I. Deve-se evitar a entrada de água, fogo ou luz no ambiente de arquivo, pois esses elementos tendem a danificar os documentos.
II. A limpeza do ambiente, sempre que possível, deve ser feita a seco (aspirador de pó) ou com a utilização de panos úmidos nas estantes e no chão.
III. Deve-se evitar a utilização de saliva ou umedecedor de dedos ao passar as páginas dos documentos.
IV. Ao fazer anotações nos documentos, como o código de classificação, por exemplo, deve-se utilizar lápis.
V. Os objetos metálicos, como clipes, grampos e colchetes, devem ser evitados por provocar a oxidação do papel. Quando necessária a juntada de folhas para formar um processo ou documento, é indicada a utilização de clipes ou colchetes plásticos.
VI. Colas e fitas adesivas também devem ser evitadas, por provocar manchas irreversíveis no documento, produto de sua alta acidez. Na restauração de documentos, existem colas e fitas adesivas com qualidade arquivística (sem acidez) adequadas a essa tarefa.
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