Questões de Arquivologia - Conservação e Preservação para Concurso - Página 74

Q59890

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AGU Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo |

Q59890 Arquivologia

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.

Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

Certo

Errado

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Q58976

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58976 Arquivologia

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

A

Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.

B

Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.

C

As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.

D

A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.

E

Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

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Q58973

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58973 Arquivologia

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

A

Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.

B

O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.

C

A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.

D

Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.

E

Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

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Q58970

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58970 Arquivologia

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, assinale a opção correta.

A

Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador.

B

A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e do mobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos químicos podem exalar gases tóxicos.

C

Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é utilizando fungicidas.

D

As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.

E

Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

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Q58968

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58968 Arquivologia

Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.

A

O plano de emergência deve contemplar um plano de restauração de documentos que estabeleça regras e prioridades para intervenção nas peças danificadas em sinistros.

B

Todo arquivo deve ter um plano de emergência, ou seja, um documento escrito que estabeleça medidas preventivas contra riscos potenciais como insetos, roubo, vandalismo, além de ações de emergência em caso de sinistros, como incêndios e enchentes.

C

O plano de emergência deve incluir um programa de manutenção do edifício, composto por regras para higienização dos ambientes e do acervo, visto que a sujidade afeta diretamente os documentos e estimula infestações biológicas.

D

O esquema de comunicação de urgência faz parte do plano de emergência e determina, entre os funcionários do arquivo, quem é o responsável, na situação de sinistro, por fazer contato com o corpo de bombeiros, as famílias de funcionários vitimados e a imprensa.

E

Parte importante do plano de emergência é o plano de salvamento de documentos, que consiste na prévia identificação das cinquenta peças documentais de maior relevância histórica, para serem prioritariamente salvas.

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Q58967

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58967 Arquivologia

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

A

Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.

B

O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.

C

São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.

D

Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.

E

A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

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Q58966

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58966 Arquivologia

Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

A

Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.

B

Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.

C

O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

D

Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.

E

Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

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Q58961

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58961 Arquivologia

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

A

Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.

B

A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.

C

Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.

D

A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.

E

O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58928

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58928 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes

A

Na higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.

B

Originais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.

C

Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.

D

A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.

E

Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

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Q57349

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57349 Arquivologia

A desacidificação, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em

A

redução de alcalinidade.

B

controle do grau de umidade.

C

cálculo de danos provocados pelo calor.

D

elevação do pH.

E

combate à ferrugem por meio de encapsulação.

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Q57348

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57348 Arquivologia

Constituem intervenções adequadas, na perspectiva da conservação dos documentos de arquivo,

A

permitir que o dióxido de enxofre e os óxidos de nitrogênio criem uma película de proteção nos papéis.

B

manter as janelas abertas, para que a luz natural do sol ilumine e aqueça o ambiente.

C

exercer política de controle ambiental de temperatura e umidade, evitando oscilações acentuadas.

D

expor os documentos em suporte-papel à radiação ultravioleta, seja natural ou artificial.

E

aumentar os níveis de acidez e oxidação da celulose, a fim de proteger livros e folhas avulsas.

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Q57347

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57347 Arquivologia

Dentre as técnicas de restauração, a reenfibragem é a que

A

preenche as falhas dos documentos com polpa de papel.

B

emite raios ultravioletas para facilitar a leitura de documentos danificados.

C

reforça os bordos do documento por meio de papel ou material similar.

D

elimina as manchas marrons que aparecem no papel pela ação da umidade e da ferrugem.

E

aplica reforço, por meio de velatura, a qualquer face de uma folha de papel.

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Q57345

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57345 Arquivologia

Os documentos eletrônicos

A

não precisam ser avaliados, pois ocupam espaço mínimo.

B

dispensam o trabalho dos arquivistas, em favor do dos cientistas da informação.

C

são desprovidos de autenticidade, pois não ostentam sinais de validação.

D

demandam métodos de leitura e conservação diferentes dos que se aplicam a documentos em suporte- papel.

E

admitem apenas a indexação do seu conteúdo, já que a eles não se aplicam os princípios arquivísticos.

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Q57317

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57317 Arquivologia

São rotinas dos serviços de protocolo:

A

recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

B

autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

C

coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

D

ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

E

distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

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Q53503

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: ANP Prova: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo |

Q53503 Arquivologia

Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da

A

laminação

B

conservação

C

umidificação

D

flexibilização

E

desinfestação

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Q53502

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: ANP Prova: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo |

Q53502 Arquivologia

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

A

correntes e intermediárias.

B

ostensivas e sigilosas.

C

passivas e ativas.

D

probatórias e informativas.

E

verticais e horizontais.

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Q47832

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47832 Arquivologia

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, assinale a opção correta.

A

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda.

B

A luz do dia e a umidade são prejudiciais à conservação do acervo documental.

C

A desinfestação e o alisamento são técnicas de restauração de documentos.

D

A higienização dos documentos consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina.

E

O silking é um método de desinfestação que combate os insetos e apresenta maior eficiência que a fumigação.

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Q47831

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47831 Arquivologia

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

A

O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

B

Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

C

A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

D

O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

E

Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.

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Q47830

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47830 Arquivologia

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

A

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

B

Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

C

O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

D

As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

E

O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

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Questões de Concurso Sobre conservação e preservação em arquivologia

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