Questões de Arquivologia - Conservação para Concurso

Durante o estado de calamidade pública decretado em vários municípios do estado do Rio Grande do Sul, em maio de 2024, o Arquivo Nacional, o Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul e o Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria publicaram um conjunto de ações iniciais para a salvaguarda de arquivos após a ocorrência de desastre natural por inundação. Com base nessas orientações e demais orientações arquivísticas sobre preservação e conservação de acervos documentais, analise as assertivas abaixo:

I. Uma das primeiras iniciativas a ser tomada quando há um desastre causado por inundação é garantir condições mínimas de segurança para acesso das pessoas.
II. É imprescindível que seja desligada toda fonte de corrente elétrica do local atingido, a fim de evitar qualquer risco de choque elétrico.
III. Assim que haja condições mínimas de segurança, é imprescindível que o acervo dos espaços inundados possa ser removido, com a utilização de caixas-arquivo de papelão ou carrinhos para o transporte dos documentos.

Quais estão INCORRETAS? 

Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradação aos quais estão expostos é a única maneira de estabelecer critérios de combate aos elementos nocivos à conservação e impedir que os documentos se percam para sempre. Geralmente, é inviável para uma instituição a contratação de profissionais especializados na área, para desenvolver programas de conservação e restauração do acervo. Assim, o cuidado preventivo dos documentos – incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios básicos de intervenção – não constitui um alvo tão impossível de se alcançar.

(CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas / Norma Cianflone Cassares e Cláudia Moi. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. p.11.)

São princípios para conservação de arquivos, EXCETO:

De acordo com as atividades desenvolvidas no arquivo de guarda permanente, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos produtos.

1. Arranjo.

2. Referência.

3. Conservação.

4. Descrição e publicação.

( ) Política de acesso e uso dos documentos.

( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos.

( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.

( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

A sequência está correta em

Por conservação, entendemos a manutenção de algo em boas condições físicas, a fim de que possa cumprir a função para a qual foi criado. Isso se consegue evitando a destruição desse objeto ou reparando-o, caso sofra danos que o impeçam ou ponham em risco o cumprimento da dita função.

(Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário. Conselho Nacional de Justiça. Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) – Brasília: CNJ, 2021. P/73.)

Em relação à conservação e preservação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A fita adesiva ou crepe é a mais indicada para reparos em documentos.

( ) A ventilação natural ou artificial deve ser mantida de forma constante nos arquivos.

( ) A luz solar é menos prejudicial às fibras do papel e ajuda na preservação e esterilização dos depósitos.

( ) O mobiliário dos arquivos deve ficar encostado nas paredes para aumentar o espaço e a segurança nos depósitos de documentos.

A sequência está correta em

Manutenção da integridade física de documentos é fundamental para o sequenciamento de trabalho e processos especialmente em departamentos públicos. Sobre os tipos de conservação, assinale a alternativa que corresponde a pesquisa e controle das principais origens de degradação dos materiais sendo, portanto, uma articulação de medidas para minimizar a ação dessas fontes de degradação de materiais.

Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos, e consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e preservação contra o fogo. As principais operações de conservação dos documentos são:

Conservação de documentos convencionais objetiva reduzir a sua degradação, que pode ser causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Qual atitude prejudica a conservação documental? 

Para Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos está a que exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados, sendo que o método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio – sem que advenha prejuízo quanto a legibilidade e flexibilidade, nem o aumento do volume e do peso. Qual é o nome dessa operação de conservação?

Para a adequada guarda de documentos, a área de guarda de documentos deve ser mantida com índices de temperatura e de umidade relativa do ar, respectivamente, de

Para evitar a degradação dos documentos no arquivo, deve-se ter noções básicas de como conservá-los. Algumas medidas de prevenção devem ser realizadas desde a produção do documento, a fim de se evitar danos ao longo do seu uso. Certas recomendações são importantes, dentre elas o acondicionamento adequadamente dos documentos. Quanto a talrecomendação, assinale a alternativa INCORRETA.

Durante o Levantamento de Acervo, podemos afirmar que o campo Estado de Conservação deve:

O que se preconiza em relação à conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Utilizar medidas preventivas desde a produção do documento, busca evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

No âmbito dos arquivos, qual a definição para conservação reparadora?

Um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos é a (o)

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

“Os documentos ______ necessitam dos metadados ______ para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos ______ precisam de metadados ______ para auxiliar em sua busca.”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.