Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 883 questões
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626794
Arquivologia
Nos últimos anos, a noção de documento tem sido ampliada
de maneira substancial, exigindo uma maior atenção dos
arquivistas para o elemento de diferenciação dos documentos
arquivísticos, que se sustenta na análise da sua
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626779
Arquivologia
A produção do conhecimento é uma resposta às demandas
que, de caráter individual ou coletivo, foi possível dentro de
um determinado contexto. Nessa perspectiva, pode‐se
afirmar que a Gestão de Documentos é um produto da
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626778
Arquivologia
Na busca por uma qualidade dos programas de gestão de
documentos, pode‐se identificar um conjunto de normas a
serem utilizadas. No entanto, a primeira a tratar
especificamente dos processos de garantia de controle,
produção, uso e destino de documentos foi a
Ano: 2012
Banca:
FGV
Órgão:
Senado Federal
Prova:
FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |
Q1626775
Arquivologia
Objetivando criar uma cultura de preservação específica para
os documentos digitais, temos visto uma orientação
denominada de “Dez Mandamentos”. Quando comparados à
finalidade de um programa de gestão de documentos
tradicionais, o que pode ser considerado como um equívoco é
Q1401978
Arquivologia
Baseado na política nacional de arquivos públicos
e privados, leia as sentenças abaixo e assinale a
alternativa correta:
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I. Para este fim, são considerados arquivos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. II. A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção destes documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369101
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de São Borja - RS
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de São Borja - RS - Arquivista |
Q1367549
Arquivologia
Em relação à Gestão de Documentos, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas
abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) É compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, catalogação, preservação e destinação de documentos para a eliminação. ( ) A avaliação documental constitui parte do processo de gestão de documentos de uma referida instituição, seja ela pública ou privada, e deve ser encarada como uma função essencial à identificação do valor dos documentos de arquivo para obtenção de prazos de guarda e sua destinação final. ( ) A catalogação é uma função arquivística utilizada para a descrição de documentos de arquivos de caráter permanente e está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q1362115
Arquivologia
Sobre a sequência de operações que consiste no estabelecimento de prazo de vida dos documentos, de acordo
com seu valor probatório e informativo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338483
Arquivologia
_______________________________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente (Art. 3º, Lei
8.159/91). Qual alternativa completa corretamente a lacuna?
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328739
Arquivologia
Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua
importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de
entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto
aos objetivos de uma boa organização.
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327164
Arquivologia
A gestão de arquivos confere diversos benefícios
importantes a uma organização pública ou privada.
A alternativa que melhor apresenta os benefícios
obtidos com um bom programa de gestão de
arquivos é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327163
Arquivologia
Nas organizações públicas e privadas, a gestão
de documentos tem como finalidade principal
criar instrumentos de controle e monitoramento
do armazenamento e tráfego de documentos nas
empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327162
Arquivologia
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios
secundários da gestão de documentos, EXCETO:
Ano: 2017
Banca:
COPS-UEL
Órgão:
Câmara de Porecatu - PR
Prova:
COPS-UEL - 2017 - Câmara de Porecatu - PR - Assistente Administrativo |
Q1324737
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos nas organizações públicas, considere as afirmativas a seguir.
I. É dividida em três fases básicas de gestão: Produção, Utilização e Destinação.
II. É dividida em três princípios arquivisticos: Organização, Controle e Economicidade.
III. É dividida em quatro níveis de aplicação: Mínimo, Mínimo Ampliado, Intermediário e Máximo.
IV. É dividida em dois níveis de grau de sigilo: Ostensivos e Sigilosos.
Assinale a alternativa correta.
Q1320430
Arquivologia
De acordo com Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às
atividades-meio da administração pública (Arquivo Nacional, 2001 p.52), o conceito de _________ se
confunde com o de __________, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da
massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. As palavras que completam as
lacunas são, respectivamente:
Q1320425
Arquivologia
De acordo com o Decreto nº 4073 de 03 de janeiro de 2002, a entidade que tem a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no
seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a
eliminação dos destituídos de valor, é chamada de:
Ano: 2018
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Prefeitura de Paranaguá - PR
Prova:
FAFIPA - 2018 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Auxiliar Administrativo |
Q1314240
Arquivologia
Na gestão de documentos, temos três fases básicas
que são: produção, utilização e destinação. A fase de
destinação consiste em:
Ano: 2019
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Carlos Barbosa - RS
Provas:
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Legislativo)
|
OBJETIVA - 2019 - Prefeitura de Carlos Barbosa - RS - Agente Administrativo (Executivo) |
Q1311576
Arquivologia
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, analisar
a sentença abaixo:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e aos conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional (2ª parte).
A sentença está:
Ano: 2019
Banca:
GUALIMP
Órgão:
Prefeitura de Porciúncula - RJ
Prova:
GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |
Q1310854
Arquivologia
No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310300
Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases da gestão
de documentos:
“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.
O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
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