Questões de Concurso
Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia
Foram encontradas 883 questões
Q987075
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
Q978865
Arquivologia
Segundo Ana Celeste Indolfo (2007), a implementação
da gestão de documentos possui dois pilares que
viabilizam essa racionalidade nas instituições.
Assinale a alternativa que apresenta os pilares da
gestão de documentos.
Q978843
Arquivologia
A racionalização e a eficiência na produção, a
tramitação e o uso dos documentos configuram
a gestão de documentos nas instituições. Como é denominado o ambiente em que se efetiva
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de documentos?
Q975660
Arquivologia
“O propósito geral de um sistema de gestão de documentos é fornecer ao criador os documentos
necessários para apoiar a eficiência administrativa. Garantindo a prova registrada, seja para fins
internos ou para conformidade regulatória. Os objetivos específicos da gestão dizem respeito à
produção e aquisição de documentos arquivísticos confiáveis para fins legais e técnicos; a organização
da criação de documentos de maneira ordenada e coerente vinculada às funções desempenhadas; a
transmissão e preservação de documentos autênticos; a velocidade e eficiência de recuperação no
contexto da atividade administrativa realizada.” (GUERCIO, 2001). Tendo por base o texto a cima e
seus conhecimentos a respeito de gestão documental quais afirmativas a baixo são VERDADEIRAS e
quais são FALSAS. I. Um sistema de gestão de documentos busca racionalizar a produção documental e facilitar o acesso
aos documentos.
II. A eliminação de documentos é o único objetivo da gestão documental.
III. A classificação documental é uma das etapas fundamentais do processo de gestão.
IV. A produção ordenada e coerente de documentos auxilia a organização e preservação dos documentos
permanentes.
V. A preservação documental não tem relevância em um sistema de gestão documental.
Q975658
Arquivologia
De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo
Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:
Q975655
Arquivologia
A criação de arquivos e espaços para a conservação e guarda de documentos jurídico-administrativos
remota as civilizações da antiguidade. Contudo, de acordo com a literatura da área, as metodologias e
princípios começaram a se estabelecer apenas no Século XIX. Qual é o nome do principal princípio
promulgado neste período?
Ano: 2018
Banca:
IDECAN
Órgão:
Câmara de Nova Europa - SP
Prova:
IDECAN - 2018 - Câmara de Nova Europa - SP - Analista do Legislativo |
Q968677
Arquivologia
Quando a gestão de documentos é feita a partir do início, do
ciclo de vida do documento (fase corrente), traz benefícios e
vantagens. Nesta ótica, indique a opção correta dentre as
opções abaixo:
Q967966
Arquivologia
A etapa na gestão de documentos em que é tomada a
decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a
Ano: 2019
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS - SC
Prova:
Quadrix - 2019 - CRESS - SC - Assistente Administrativo Jr. |
Q967337
Arquivologia
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.
Q963991
Arquivologia
Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação
visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.
Q963737
Arquivologia
A gestão de documentos chega até o (a)
Q963736
Arquivologia
Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no
programa de gestão de documentos?
Q963735
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos que
formam o sistema de arquivo.
Q963730
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a
elaboração de uma política pública de arquivo.
Ano: 2018
Banca:
UNIFESP
Órgão:
UNIFESP
Prova:
UNIFESP - 2018 - UNIFESP - Assistente Administração |
Q961252
Arquivologia
As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela
sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa,
comprometidos com a conservação e acesso aos
documentos considerados de valor histórico. Com o conceito
de gestão documental que surgiu na década de 40, quando
EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar
com grandes massas de 8 documentos da administração
pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no
ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de
documentos, assinale a alternativa que corresponde a
vantagens de um programa de gestão de documentos:
Ano: 2018
Banca:
FCC
Órgão:
MPE-PE
Prova:
FCC - 2018 - MPE-PE - Analista Ministerial - Documentação |
Q952188
Arquivologia
Sobre o Plano Nacional de Gestão de Documentos e Memória do Ministério Público (Planame), instituído pelo Conselho
Nacional do Ministério Público em 2017, é correto afirmar:
Q947202
Arquivologia
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental existe pelo fato de os documentos
não terem sido digitalizados na origem.
Q947201
Arquivologia
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A massa documental acumulada é formada por
documentos correntes, documentos intermediários,
documentos permanentes e documentos não
arquivísticos.
Ano: 2018
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 10ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2018 - CRN - 10ª Região (SC) - Técnico Administrativo |
Q943469
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A gestão de documentos atinge os arquivos correntes e
intermediários.
Q942855
Arquivologia
Quanto à política de formação e gestão de
acervos, é correto afirmar que
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