Questões de Concurso Comentadas sobre definições / fases da gestão de documentos em arquivologia

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Q382736 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


O código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos essenciais para o funcionamento de um programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q382734 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


A concepção e a preparação de formulários, correspondências, informes e diretrizes são atividades de um programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q382733 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


As três fases de um programa de gestão de documentos são produção, utilização e conservação, e destinação.
Alternativas
Q382732 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


A gestão de documentos envolve operações e procedimentos na fase corrente, mas não faz referências às atividades na fase intermediária.
Alternativas
Q382731 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


Apesar de reconhecida internacionalmente, a gestão de documentos não aparece na legislação arquivística brasileira.
Alternativas
Q380955 Arquivologia
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
Alternativas
Q377839 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, na Gestão de Documentos são desenvolvidas as seguintes operações técnicas:
Alternativas
Q377819 Arquivologia
Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, o planejamento de um programa de gestão de documentos compreende:
Alternativas
Q377461 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue o próximo item.

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q373546 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.
Alternativas
Q373544 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.
Alternativas
Q373073 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Alternativas
Q373070 Arquivologia
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q373064 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Alternativas
Q373062 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
Alternativas
Q373061 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q373060 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização.
Alternativas
Q373056 Arquivologia
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
Alternativas
Q373051 Arquivologia
Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
Alternativas
Q369599 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.


O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Alternativas
Respostas
641: C
642: C
643: C
644: E
645: E
646: E
647: C
648: D
649: C
650: E
651: C
652: E
653: C
654: E
655: E
656: C
657: E
658: C
659: C
660: C