Questões de Concurso Comentadas sobre descrição arquivística em arquivologia

Em relação à descrição arquivística, analise as assertivas a seguir e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações. ( ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo. ( ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original. ( ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de: 

O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de: 

O elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição, é chamado de:

A descrição documental, para Bellotto (2006), é uma tarefa típica do arquivo 

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é CORRETO afirmar: 

No processo de identificação de um órgão cujos documentos constituem um fundo, deve-se verificar as caraterísticas do órgão.
NÃO expressa uma característica relevante para a identificação de um órgão produtor de um fundo.

Em relação às normas internacionais de descrição arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A norma que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, a ISDIAH, tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivos a fim de promover o seu acesso.
( ) A ISAAR(CPF) tem como objetivo oferecer diretrizes para a preparação de registros de autoridade arquivísticas que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) A NOBRADE, compatível com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale a opção correta relativa à norma brasileira de descrição arquivística. 

Sob o ângulo das relações entre os registros de descrição preconizadas pela norma internacional de descrição arquivística ISAD(G), pode-se verificar que o nível hierárquico referente às diretorias presentes no organograma (figura 1) corresponde ao nível de descrição de:

O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”

As principais normas internacionais de descrição arquivística compartilham alguns aspectos, sendo um deles a 

Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.

Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:

1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.

2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.

3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.

4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.

5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: 

Quanto às atividades do arquivo permanente, o acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo é denominado: 

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.

I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.

II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.

Assinale a alternativa correta. 

Ao instrumento técnico destinado a nomear as atividades/funções com vistas ao acesso aos documentos arquivísticos e/ou as suas informações, denomina‐se

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.” é o conceito de: