Questões de Concurso Comentadas sobre destinação em arquivologia

O prazo para possibilitar às partes interessadas em desentranhar peças de processos em fase de eliminação, previsto na Resolução do CONARQ nº 5, de 30 de setembro de 1996, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos é de

Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida dos documentos.

I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.

II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.

III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.

Estão corretas as afirmativas

Nos órgãos ou entidades integrantes do Poder Executivo Federal, a eliminação de documentos deve seguir determinados procedimentos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo de eliminação de documentos públicos.

A Lei 8.159/1991, conhecida como Lei Nacional de Arquivos, define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Para a implementação da gestão de documentos, são necessários alguns instrumentos básicos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

Existem critérios que orientam a forma como os documentos são eliminados.

Em geral, não podem ser eliminados(as):

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.

A sequência correta é

Conforme os conceitos que constam na Lei nº 8.159 de 1991 e norteiam a Gestão Arquivística, considere as afirmativas a seguir.

I → Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, na fase corrente; os demais procedimentos não são de sua competência.

II → Os Arquivos Públicos são constituídos somente de conjuntos documentais produzidos no exercício das atividades dos órgãos públicos; esses conjuntos documentais podem ser de todos os âmbitos da gestão pública, em decorrência de suas funções judiciárias.

III → A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.

Está(ão) correta(s)

Em relação à avaliação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:

A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:

A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos e determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos é denominado de:

O instrumento utilizado pelos arquivistas, definido por um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é denominado

A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.