Analise as afirmativas a seguir a respeito do ciclo de vida ...

Alternativa correta: B - I e II, apenas.

A questão aborda o ciclo de vida dos documentos, um conceito fundamental em Arquivologia, especialmente no que se refere à gestão de documentos corrente e intermediário. Para resolver essa questão, é importante entender a teoria das três idades e o papel da tabela de temporalidade.

Vamos analisar cada afirmativa:

I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos.

Essa afirmativa está correta. A tabela de temporalidade é um instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou para preservação permanente. Ela reflete, portanto, o ciclo de vida dos documentos.

II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos.

Essa afirmativa também está correta. A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Essa teoria é um dos pilares da Arquivologia e fundamenta a gestão documental ao longo de seu ciclo de vida.

III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida.

Essa afirmativa está incorreta. A eliminação de documentos geralmente ocorre após a fase intermediária, conforme os prazos estabelecidos na tabela de temporalidade. Documentos na fase permanente, por definição, não são eliminados, pois têm valor histórico, probatório, ou informativo duradouro.

Portanto, as afirmativas I e II estão corretas, enquanto a afirmativa III está incorreta.

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Documentos não podem ser eliminados na fase permanente.

 

Os documtos de guarda permanente não podem ser eliminados pelo valor histórico, informacional, probatório ou de fonte de pesquisa que possam possuir, assim definidos na avaliação documental. Portanto, não há que se falar de eliminação de documentos nessa fase do ciclo de vida dos documentos.

Os documentos NUNCA poderão ser eliminados se estiverem na fase permanente.

 b)

 I e II, apenas.

I. A tabela de temporalidade registra o ciclo de vida dos documentos. ✅

A Tabela de Temporalidade de Documentos é desenvolvida com base na Teoria das Três Idades documentais.

Dessa forma, ela registra o ciclo de vida dos documentos.

II. A teoria das três idades é baseada no ciclo de vida dos documentos. ✅

A Tabela de Temporalidade de Documentos é desenvolvida com base na Teoria das Três Idades documentais.

Dessa forma, ela registra o ciclo de vida dos documentos.

III. A eliminação de documentos pode ocorrer em todas as fases do ciclo de vida. ❌

As eliminações não são aceitáveis na terceira idade documental ou no arquivo permanente.

Os documentos possuem valor secundário (histórico, probatório, cultural) e devem ser custodiados de forma definitiva.

Gabarito letra B. ✅