Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
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A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.