Questões de Concurso Comentadas sobre diagnóstico de arquivos em arquivologia

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Q2250537 Arquivologia
O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, mediante softwares específicos ou integrados − significa, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos,
Alternativas
Q2245499 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir a integridade física dos documentos.


Alternativas
Q2245497 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na conversão da metragem cúbica para a metragem linear, com base na média indicada pela tabela internacional publicada pelo Arquivo Nacional, se obterá 518,4 m de documentos na situação mencionada.

Alternativas
Q2245496 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear. 

Alternativas
Q2245458 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
Alternativas
Q2245451 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado.
Alternativas
Q2219110 Arquivologia
Em um diagnóstico da situação arquivística, é fundamental quantificar o acervo documental. As informações quantitativas servirão para prever tempo, equipe e material. Acerca da quantificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta. 
Alternativas
Q2219109 Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fundamental para se conhecer a amplitude dos problemas e construir soluções adequadas. Assinale a opção incorreta sobre o diagnóstico. 
Alternativas
Q2183885 Arquivologia
A quantificação de um conjunto de documentos que se encontram em grandes montes, amontoados no chão de um depósito, deve ser feita por:
Alternativas
Q2164750 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
É correto afirmar que o levantamento arquivístico consiste na análise dos documentos constitutivos e normativos da organização.
Alternativas
Q2132539 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 


A quantificação de slides deve ser feita por unidade.

Alternativas
Q2132538 Arquivologia

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 


O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elaboração da tabela de temporalidade.

Alternativas
Q2118609 Arquivologia
O diagnóstico da produção documental em empresas públicas e/ou privadas é uma ferramenta consolidada na arquivística e é considerado como a primeira etapa da organização de documentos, devendo ser iniciado com o levantamento de informações sobre a entidade geradora do arquivo (PAZIN, 2005, p. 9).
Analise as afirmativas abaixo com relação ao diagnóstico.

1. A elaboração do diagnóstico parte de entrevistas realizadas com os responsáveis por cada área/setor que produz e recebe documentos.
2. O mapeamento dos depósitos de documentos contém as características físicas do arquivo, dados de localização e volume documental.
3. A identificação da produção documental consiste em saber por que o documento é produzido e qual o caminho percorrido pelo documento ao cumprir sua função administrativa.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas
Alternativas
Q2111328 Arquivologia
Quando nos referimos a documentos em suporte de papel, o nome da unidade de medida utilizada para quantificar o acervo é:
Alternativas
Q1984660 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a análise contida no diagnóstico da situação arquivística a partir de uma visão maximalista.
Alternativas
Q1961508 Arquivologia

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue. 



Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se as informações necessárias para a elaboração da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

Alternativas
Q1933441 Arquivologia
A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.
Alternativas
Q1927318 Arquivologia

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:


I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;


II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;


III. Acondicionamento e mobiliário utilizado.


O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

Alternativas
Q1915981 Arquivologia

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.


A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades. 

Alternativas
Q1889154 Arquivologia
Qual é a etapa que antecede a aplicação de um programa de gestão de documentos e que representa uma ferramenta capaz de evidenciar determinado contexto da situação em que se encontra um conjunto de documentos, considerando suportes, a instituição e os recursos que os afetam?
Alternativas
Respostas
21: A
22: C
23: C
24: C
25: C
26: E
27: B
28: D
29: C
30: C
31: C
32: E
33: E
34: A
35: B
36: C
37: A
38: D
39: E
40: C