O SIGAD − conjunto de procedimentos e operações técnicas re...
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Alternativa correta: A - Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
A questão aborda o SIGAD, que é uma sigla importante dentro da área de Arquivologia e refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Este sistema é um conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas por computador, utilizando softwares específicos ou integrados, conforme definido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Para resolver esta questão, é necessário ter um bom entendimento sobre os sistemas de gestão arquivística de documentos e as diretrizes do CONARQ, que é a entidade responsável por normatizar e promover boas práticas na gestão documental no Brasil.
Justificativa da alternativa correta (A):
A alternativa A é a correta porque define precisamente o que é um SIGAD. Este sistema é essencial para a gestão eficiente de documentos, otimizando o armazenamento, a recuperação e o gerenciamento de informações arquivísticas através de recursos computacionais.
Justificativa das alternativas incorretas:
B - Standard Informations and General Administration Development: Esta alternativa está incorreta, pois, além de estar em inglês, não corresponde à definição estabelecida pelo CONARQ para SIGAD. A sigla SIGAD não se refere a um título em inglês.
C - Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos: Embora aparente estar relacionada ao gerenciamento de arquivos e documentos, esta alternativa não corresponde à sigla SIGAD conforme definida pelo CONARQ.
D - Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos: Embora pareça uma definição plausível, esta alternativa está incorreta porque não é a designação oficial do SIGAD conforme o CONARQ. A correta é “Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos”.
E - Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais: Esta alternativa está incorreta porque a sigla SIGAD não se refere a um sistema internacional, e sim a um sistema informatizado específico de gestão arquivística de documentos, conforme a terminologia adotada pelo CONARQ.
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Resposta: A) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
Vamos tentar deduzir a resposta:
A) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos: Este é o significado correto de SIGAD conforme o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B) Standard Informations and General Administration Development: Em inglês significaria alguma coisa como "Desenvolvimento de Informações e Administração Geral Padrão". Esta definição não tem relação com a terminologia arquivística, nem com o que o SIGAD representa.
C) Sistematização de Informações e Gerenciamento de Arquivos e Documentos: Embora soe plausível e relacionado ao contexto de arquivos e documentos, não é o significado correto de SIGAD conforme estabelecido pelo CONARQ.
D) Sistema Integrado de Gerenciamento e Administração de Documentos: Novamente, esta definição soa como algo relacionado ao gerenciamento de documentos, mas não é o termo correto e oficial utilizado pelo CONARQ.
E) Sistema Internacional de Gestão de Arquivos Digitais: Essa alternativa adiciona um contexto internacional que não está presente na definição oficial do termo.
Portanto, a alternativa correta, que logicamente melhor corresponderia a uma definição dada pelo CONARQ, é A) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. Este sistema é fundamental para garantir a gestão eficaz dos documentos em sua totalidade, desde sua criação até sua eventual disposição.
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