Questões de Concurso Sobre e-arq brasil em arquivologia

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD

pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade em situações específicas, sendo compatível com esse plano.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...”, (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...”, (F) = facultativo = “O SIGAD pode...”, é correto afirmar que um SIGAD

deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.


Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...", (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...", (F) = facultativo = “O SIGAD pode...", é correto afirmar que um SIGAD

tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = “O SIGAD tem que...", (AD) = altamente desejável = “O SIGAD deve...", (F) = facultativo = “O SIGAD pode...", é correto afirmar que um SIGAD

tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.

A ISO 23081-1 é uma norma relativa a metadados utilizada como referência no e-Arq Brasil (CONARQ).

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

Em um SIGAD, a assinatura digital é uma modalidade de assinatura eletrônica, resultante de operações matemáticas que utilizam funções lineares, que permitem aferir a origem e a integridade do documento.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.