Questões de Concurso
Sobre e-arq brasil em arquivologia
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Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)
O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.
A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
I. Diferentemente do GED, o SIGAD nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.
II. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica.
III. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
(Lopez, 2002, p. 16.)
São normas de descrição, EXCETO:
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o seguinte item.
O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.