Questões de Concurso
Comentadas sobre funções arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 207 questões
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos
arquivos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A padronização dos documentos é objeto da função criação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma
Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas
normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e
permanente.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A designação dos critérios de seleção de amostragem para
séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida
na função avaliação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes,
contempla a doação de documentos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
Auxiliar o usuário a recordar ou descobrir o que aconteceu
no passado é uma função dos arquivos que tem sido
abandonada no ambiente digital.
Assinale a alternativa correta no que se refere às funções arquivísticas.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades
do usuário.
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente
relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de
recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e
ao nível de descrição dos documentos e das informações
neles contidas.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aquisição é a função arquivística que contempla a
entrada de documentos nos arquivos corrente,
intermediário e permanente, por meio de permuta,
doação e compra.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na
medida em que se destina à viabilização do acesso e à
promoção da utilização dos documentos, além de
contribuir para a difusão das práticas que tornam
possível o acesso adequado a esses documentos e às
informações neles contidas.
Leia o texto a seguir.
“[...] o uso que sociedade faz de seus arquivos é, naturalmente, multifacetado, cambiante no tempo e disperso, sendo, entretanto, possível estabelecer basicamente três categorias, ligando-as a seus objetos e seus sujeitos.”
Fonte: BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2014, p. 311.
A respeito do uso multifacetado dos documentos, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando corretamente a categoria de uso com o seus respectivos objeto e sujeito.
COLUNA I
1. Uso acadêmico
2. Uso prático
3. Uso popular
COLUNA II
( ) objeto: prático
( ) objeto: informativo
( ) objeto: especulativo
( ) sujeito: homem comum
( ) sujeito: pesquisador
( ) sujeito: profissional (técnico)
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.
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