Questões de Concurso
Comentadas sobre funções arquivísticas em arquivologia
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I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.
II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.
III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.
IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.
V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.
Analisados os itens, estão INCORRETOS:
I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.
Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções
arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a
classificação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
As exposições e as visitas guiadas constituem atividades
dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
À função administrativa associa-se a preservação da
memória social.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
Com relação a esses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos
arquivos.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A padronização dos documentos é objeto da função criação.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma
Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas
normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e
permanente.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A designação dos critérios de seleção de amostragem para
séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida
na função avaliação.