A identificação das unidades de arquivamento, com o objetiv...

Gabarito: E - Notação

Para resolver a questão sobre a identificação das unidades de arquivamento, é fundamental compreender os métodos de organização e localização de documentos em arquivos. A questão aborda o tema de Administração de Arquivos e exige conhecimentos sobre os sistemas de arquivamento e a forma como os documentos são categorizados e recuperados nos depósitos.

Vamos analisar a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa E - Notação (correta): A notação refere-se a um sistema de símbolos ou códigos utilizados para identificar e localizar os documentos no arquivo. Pode ser uma combinação de letras, números ou outros símbolos que permitem uma rápida localização e recuperação dos documentos. É um método eficiente por criar uma estrutura lógica e padronizada para o arquivamento.

Agora, vejamos as alternativas incorretas:

Alternativa A - Ordenação alfabética: Embora a ordenação alfabética seja um método comum de organização, ela não é especificamente utilizada para a identificação das unidades de arquivamento com o objetivo de localização nos depósitos. Este método é mais adequado para organizar nomes de pessoas, títulos de documentos ou assuntos.

Alternativa B - Ordenação temática: A ordenação temática organiza os documentos por temas ou assuntos, mas, assim como a ordenação alfabética, não é específica para a identificação das unidades de arquivamento. Este método é útil em bibliotecas e centros de informação, mas não atende ao objetivo de localização precisa em depósitos de arquivos.

Alternativa C - Remissiva: A remissão é uma indicação que direciona o usuário de um local para outro onde a informação pode ser encontrada. Não é um método de identificação direta das unidades de arquivamento, mas sim uma referência que auxilia na busca de informações relacionadas.

Alternativa D - Fichamento: O fichamento é uma técnica de registro de informações em fichas, que pode ser usada para organizar e resumir documentos, mas não serve especificamente para a identificação e localização de unidades de arquivamento em depósitos.

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Resposta: E) notação

Vamos analisar as opções apresentadas:

A) ordenação alfabética: Este é um método comum de organização de documentos e pode ajudar na localização dos mesmos. No entanto, não é especificamente um método para identificar unidades de arquivamento em depósitos.

B) ordenação temática: Este é outro método de organização baseado no conteúdo ou assunto dos documentos. Assim como a ordenação alfabética, é uma forma de organizar, mas não necessariamente de identificar unidades de arquivamento.

C) remissiva: Referência cruzada ou remissiva é utilizada para fazer conexões entre diferentes documentos ou informações. Não é um método principal para identificar unidades de arquivamento nos depósitos.

D) fichamento: Fichamento refere-se ao processo de criar fichas (como fichas de catalogação) para documentos ou informações. Embora possa ajudar na organização e recuperação de informações, não é o principal método utilizado para identificar unidades de arquivamento em depósitos.

E) notação: Notação é um sistema de códigos ou símbolos utilizados para identificar e localizar documentos em um sistema de arquivo. No contexto da questão, a notação refere-se ao sistema de codificação usado para marcar caixas, pastas ou outros contêineres em um depósito de arquivo, permitindo a fácil localização e recuperação de documentos.

Portanto, de acordo com o contexto da questão e as opções fornecidas, E) notação é a resposta correta, pois é o método utilizado para identificar unidades de arquivamento, permitindo sua localização nos depósitos.