Questões de Concurso
Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia
Foram encontradas 247 questões
Ano: 2019
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Timbó - SC
Prova:
FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |
Q2044905
Arquivologia
Sobre conservação preventiva, assinale a alternativa correta:
Q2003716
Arquivologia
Acerca dos arquivos especiais, assinale a alternativa correta.
Q1996159
Arquivologia
Uma evolução de todas as técnicas de arquivamento é o
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que permite
fazer cópias digitais de documentos físicos e a devida
armazenagem da informação, facilitando uma busca futura.
Assim, milhares de documentos em papel podem ser
armazenados muitas vezes em um único computador central,
permitindo economia e agilidade.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
SPGG - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - SPGG - RS - Analista Arquivista |
Q1902321
Arquivologia
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Coluna 2
( ) Abarca requisitos de captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.
( ) Trata documentos de maneira compartimentada, não estruturada e que pode ser dividido em captura, armazenamento e distribuição.
( ) Compreendido como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficácia da gestão de arquivos.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRECI - 24ª Região (RO)
Prova:
Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo |
Q1869565
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de documentos, julgue o item.
Em um sistema de gerenciamento de documentos, é possível fazer a gestão documental de processos híbridos.
Em um sistema de gerenciamento de documentos, é possível fazer a gestão documental de processos híbridos.
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAEG - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos |
Q1850365
Arquivologia
Um dos instrumentos oferecidos pela Tecnologia da Informação para a guarda e melhor gestão de documentos nas
organizações, recebe o nome de
Ano: 2021
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Várzea Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2021 - Prefeitura de Várzea Paulista - SP - Agente de Gestão - Assistente Administrativo |
Q1848853
Arquivologia
A tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações
existentes em documentos é denominada
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS - SE
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo |
Q1840176
Arquivologia
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma
ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, embora não
se relacione à promoção da transparência dos atos
administrativos.
Ano: 2021
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2021 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q1779099
Arquivologia
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) trata de todo o gerenciamento de
documentos em formato digital dentro das organizações. Sobre o GED, é CORRETO afirmar:
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Mogi Mirim - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |
Q1688880
Arquivologia
Uma das medidas mais tomadas pelas organizações
atualmente é a solução informatizada para a gestão de
documentos. Isso se deve em função da necessidade
de redução de custos e da otimização dos processos
permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma
das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio
de softwares especializados e plataformas de gestão de
documentos, é
Ano: 2020
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Ministério da Economia
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia |
Q1682870
Arquivologia
Texto associado
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da
microfilmagem, julgue o item que se segue.
A informação registrada, codificada em forma analógica ou
em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um
equipamento eletrônico é um documento arquivístico digital.
Ano: 2020
Banca:
IASP
Órgão:
Câmara de Mesquita - RJ
Prova:
IASP - 2020 - Câmara de Mesquita - RJ - Auxiliar de Arquivo |
Q1310297
Arquivologia
Leia o trecho a seguir:
“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
Ano: 2019
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE
Prova:
CETREDE - 2019 - Prefeitura de São Gonçalo do Amarante - CE - Arquivista |
Q1251467
Arquivologia
Sobre Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED),
assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as
FALSAS.
( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação. ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações. ( ) Utiliza computadores e também pranchetas. ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação. ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações. ( ) Utiliza computadores e também pranchetas. ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
Q1210471
Arquivologia
Os negócios produzem cada vez mais documentos. Estes
documentos tendem a materializar-se na forma de papel. A dificuldade de se buscar informações, a morosidade no atendimento e a falta de cuidado na guarda de registros funcionais e financeiros, bem como obrigações fiscais, não passam de falta de organização e métodos no armazenamento e recuperação de documentos (STARBIRD; VILHAUER, 1997). Para equacionar tais
problemas, recentemente tem sido utilizado um conjunto de novas tecnologias conhecidas por GED, que significa:
Q1163148
Arquivologia
Com o desenvolvimento da tecnologia da informação
e comunicação, a arquivística desenvolveu-se
métodos modernos como o Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), o Workflow (fluxo
de trabalho) e sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos (SIGAD). Em relação aos
métodos modernos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de São Bento do Sul - SC
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Prefeitura de São Bento do Sul - SC - Arquiteto e Urbanista |
Q1152284
Arquivologia
Considerando as seguintes etapas do GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentação, ordene numericamente a sequência adequada para essas etapas e assinale a alternativa correta.
( ) Indexação.
( ) Captura do documento.
( ) Gerenciamento de documentos e de informações neles contidas.
( ) Armazenamento e formas de localização.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |
Q1131701
Arquivologia
O GED – Gerenciamento Eletrônico
de Documentos ou Gestão Eletrônica
de Documentos – é um conjunto de
tecnologias que permite o gerenciamento
de forma eletrônica ou digital de
documentos, os quais podem ser das
mais variadas origens e mídias. Uma das
formas destacadas do GED é
Q1125378
Arquivologia
Texto associado
Considerando a publicação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) de 2011, intitulada “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos – e-ARQ Brasil”, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam ao controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
Q1120834
Arquivologia
Dentre as principais tecnologias de automação
arquivística, implementadas pelo Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz
respeito à gestão dos fluxos de trabalho, atuando
como um integrador de vários sistemas e tecnologias
específicas é a:
Q1120832
Arquivologia
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)
corresponde ao conjunto de tecnologias utilizadas
para organização da informação não estruturada de
um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas
seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento,
armazenamento e:
Conheça nossos planos