Questões de Concurso Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

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Q292423 Arquivologia
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.
Alternativas
Q292422 Arquivologia
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.
Alternativas
Q292421 Arquivologia
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
Alternativas
Q261175 Arquivologia
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

Alternativas
Q261174 Arquivologia
Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Q244643 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, a respeito das tecnologias utilizadas para
o GED.

A tecnologia workflow, utilizada para automação dos processos que envolvem documentos em uma organização, não é componente obrigatório em um sistema de GED, mas é possível utilizá-la de forma integrada.
Alternativas
Q244638 Arquivologia
Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.

Na etapa de captura, é realizada a atribuição de restrições de acesso a cada documento tratado no processo de GED.
Alternativas
Q244637 Arquivologia
Considerando que o gerenciamento eletrônico de documentos
(GED) deve abranger todas as etapas do ciclo documental, julgue
os itens seguintes.

O GED aplica-se tanto às informações estruturadas quanto às não estruturadas, em todas as etapas do ciclo documental.
Alternativas
Q243458 Arquivologia
Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de
Alternativas
Q240442 Arquivologia
O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),
Alternativas
Q234638 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.
Alternativas
Q234636 Arquivologia
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.
Alternativas
Q231846 Arquivologia
A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no programa de melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:

I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.

II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.

III. a permanente atualização do MoReq-JUS.

IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.

É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: IDAF-ES Prova: FUNCAB - 2010 - IDAF-ES - Arquivologista |
Q197872 Arquivologia
O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e, usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. Assinale a alternativa que apresenta as vantagens dos documentos digitais.

Alternativas
Q184456 Arquivologia
Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivísticos digitais em ambiente eletrônico.
Alternativas
Q184357 Arquivologia
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

A interoperabilidade, intercâmbio coerente de informações e serviços entre sistemas, possibilita a substituição de qualquer componente ou produto usado nos pontos de interligação por outro de especificação similar, sem comprometimento das funcionalidades do sistema.
Alternativas
Q184355 Arquivologia
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

Tanto no gerenciamento eletrônico de documentos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
Alternativas
Q184354 Arquivologia
Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

O gerenciamento eletrônico de documentos, conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação estruturada de um órgão ou entidade, pode ser dividido de acordo com as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Alternativas
Q184348 Arquivologia
Julgue os seguintes itens, que tratam de políticas, planejamento e técnicas de microfilmagem aplicadas aos arquivos.

Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental.
Alternativas
Q184326 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os itens subsequentes.

Sob o enfoque arquivístico, a partir da incorporação de uma mensagem eletrônica ao sistema eletrônico de gestão de uma empresa governamental, a mensagem deve, obrigatoriamente, ser apagada do sistema eletrônico do produtor ou receptor.
Alternativas
Respostas
201: C
202: E
203: C
204: A
205: D
206: C
207: C
208: E
209: B
210: D
211: E
212: C
213: D
214: A
215: E
216: C
217: E
218: E
219: E
220: E