Questões de Concurso Sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

Foram encontradas 253 questões

Q171859 Arquivologia
O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC), utilizado no âmbito da Justiça do Trabalho,
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Q171856 Arquivologia
Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções
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Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |
Q155402 Arquivologia
Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Na literatura arquivística, é unânime o reconhecimento de que o sucesso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) depende fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.
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Q136295 Arquivologia
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca
de gestão de documentos e informações em arquivos
governamentais, julgue os itens de 40 a 41.

O sistema eletrônico de gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos automatizados e métodos de armazenamento de informações, referências ou dados, indexados de modo que possam ser recuperados em resposta a questões específicas.
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Q135841 Arquivologia
Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

O follow-up é a maneira como se organizam os documentos permanentes de acordo com a importância que eles têm.
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Q119381 Arquivologia
A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.
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Q119380 Arquivologia
A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A limitação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos está no fato de gerenciar apenas os documentos digitais.

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Q119354 Arquivologia
Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.

José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A implantação de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de um protocolo.
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Q110122 Arquivologia
Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão.

Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso:
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Q104594 Arquivologia
Na implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, recomenda o Conselho Nacional de Arquivos a adoção de requisitos não funcionais, como

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Q103464 Arquivologia
Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.
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Q103463 Arquivologia
Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.
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Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2010 - BNDES - Arquivista |
Q72281 Arquivologia
A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico que adotará mecanismos de gerenciamento estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam a garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Nessa perspectiva, associe os mecanismos, apresentados à esquerda, às suas características específicas, expostas à direita.

Imagem 001.jpg

Está correta a associação
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Q70005 Arquivologia
Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

Denomina-se gerenciamento eletrônico de documentos (GED) o conjunto de tecnologias utilizadas para digitalização e armazenamento de informação contida, especificamente, em documentos convencionais.
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Q69939 Arquivologia
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64416 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64361 Arquivologia
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
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Q50453 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.
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Q50448 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.
Alternativas
Q50447 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Alternativas
Respostas
221: B
222: C
223: C
224: E
225: E
226: C
227: E
228: E
229: E
230: B
231: C
232: E
233: B
234: E
235: C
236: E
237: E
238: C
239: E
240: C