Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
A leitura da correspondência para tomada de
conhecimento do assunto e verificação de antecedentes
é inadmissível em qualquer órgão público.
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o item a seguir.
Após arquivado, um documento não pode ser solicitado
novamente.
A empresa WYZ, ao organizar a pasta funcional de seus empregados, utilizou o método alfanumérico, para tanto foram organizados os seguintes nomes:
I. Alfredo Maia Rodrigues.
II. Severino Alves dos Santos Júnior.
III. Joaquim Pereira da Boa Morte.
IV. Mauricio Soares Filho.
V. Maria Alves Villas Boas.
VI. Fernanda Moreira Aguiar.
Considerando as Noções Básicas em Arquivologia, assinale à ordem CORRETA:
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
A passagem de um documento do arquivo corrente para
o arquivo intermediário ocorre em função da frequência
de uso, e não em razão do valor do documento.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Decorrido o prazo de guarda dos documentos na fase
intermediária, conforme previsto na tabela de
temporalidade, os documentos devem ser transferidos
para o arquivo permanente.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Na operação de arranjo, típica dos arquivos
intermediários, os documentos são reunidos e
ordenados adequadamente.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
No método alfabético de arquivamento, os nomes
estrangeiros são considerados pelo último sobrenome,
com exceção dos espanhóis e dos orientais.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Os métodos variadex, unitermo e mnemônico são
considerados como métodos padronizados de
arquivamento.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
Dois exemplos de utilização do sistema direto de
arquivamento são o método alfabético e o método
geográfico.
A respeito do arquivamento de documentos, julgue o item.
O estudo, que é a primeira etapa do arquivamento dos
documentos, é um exame de cada documento para
verificar se ele se destina ao arquivamento.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
Uma correspondência dirigida a um trabalhador de uma
organização, contendo, em segundo plano, o cargo que
ele exerce, será considerada como particular.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
A distribuição de documentos, que é uma atividade de
protocolo, não é exercida de forma exclusiva, pois se
trata de tarefa de todos os setores da organização.
O protocolo faz parte das rotinas relacionadas à gestão de documentos. Acerca desse assunto, julgue o item.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e
pela expedição de documentos. Desse modo, as funções
do protocolo estão relacionadas aos arquivos correntes.
O método geográfico é considerado como um método padronizado, cujo principal elemento para recuperação é o local de procedência do documento.
A atividade de protocolo subdivide‐se em duas etapas: recebimento e classificação dos documentos; e registro e distribuição dos documentos.
Os arquivos de segunda idade guardam documentos consultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
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