Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.862 questões
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |
Q1131692
Arquivologia
Uma empresa de arquivos documentais,
com matriz em São Paulo e filiais em
diversos Estados do Brasil, tem como
cliente principal o Rio de Janeiro,
onde várias cidades armazenam seus
documentos empresariais. Considerando
a organização de uma pasta de
documentos referentes ao Estado do Rio
de Janeiro e suas respectivas cidades,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |
Q1131689
Arquivologia
Assegurar de modo eficiente a produção,
a administração e a destinação de
documentos; garantir que a informação
arquivística esteja disponível em tempo
hábil; assegurar o uso adequado
da reprografia, processamento
automatizado de dados; assegurar a
eliminação dos documentos que não
apresentem valor primário e contribuir
para o acesso e a preservação dos
documentos que mereçam guarda
permanente por seu valor histórico e
científico são objetivos da
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Arquivista |
Q1131687
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos
arquivísticos é tratado pela teoria das
três idades. Seu objetivo é classificar os
estágios ou fases em que os documentos
passam dentro da instituição. Em qual
âmbito, dentre as fases, destacam-se as
atividades de protocolo, arquivamento,
consulta, expedição e empréstimo de
documentos?
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Campos Novos - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |
Q1131664
Arquivologia
A indexação é um procedimento que ajuda a organização de documentos.
Assinale a alternativa que pode ser relacionada corretamente à indexação.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Campos Novos - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Secretário Escolar |
Q1131661
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta um item que
não é relacionado à organização de documentos.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1130906
Arquivologia
Um dos mais importantes aspectos
a ser considerado na organização
de um arquivo é manter um plano
de classificação. Assim, assinale a
alternativa que apresenta os passos que
devem ser analisados na elaboração de
um plano de classificação.
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - Câmara de Cabo de Santo Agostinho - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1130905
Arquivologia
No que se refere à gestão, à classificação
e à avaliação de documentos, assinale a
alternativa que apresenta um conceito de
gestão de documentos.
Q1130257
Arquivologia
O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e, também, do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, quando se pode determinar um prazo ou determinada data em que cessa o valor do documento, este é classificado como:
Q1130255
Arquivologia
A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria os critérios que regulam a eliminação de documentos.
Q1130249
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a regras, chamadas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de alfabetação.
Q1130248
Arquivologia
Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento); local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários ou arquivos em ordem, exceto:
Q1130247
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade registra o ciclo dos documentos, e deve ser elaborada com base no levantamento da produção de documentos, dos prazos de guarda e da destinação. Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade. De acordo com a sua evolução, o arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, de fácil acesso fisicamente ou digitalizados, é o arquivo:
Q1130243
Arquivologia
Considere as seguintes definições.
I. Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
II. Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.
III. Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, essas definições correspondem respectivamente a:
Ano: 2019
Banca:
Colégio Pedro II
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Colégio Pedro II - 2019 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q1126030
Arquivologia
Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125492
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125491
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um projeto possui data, nome do autor, assunto e localidade. O método para classificá-lo é o geográfico.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125490
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Um prontuário médico apresenta um número, a data da internação, o nome do paciente. O método utilizado para classificá-lo é o alfabético.
Ano: 2018
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2018 - UNIR - Assistente em Administração |
Q1125489
Arquivologia
Texto associado
Sabe-se que a escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos estão divididos em duas classes: básicos e padronizados. Dentre os métodos padronizados, o único usado é o variadex. Já a classe dos básicos, subdivide-se em: Alfabético, Geográfico, Numéricos e Ideográfico. De acordo com essas classificações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
A nota fiscal é um dos documentos mais comuns em uma empresa. Sabe-se que ela possui um número, o nome do comprador, a data da compra, a especificação das mercadorias, o valor pago, etc. O método de classificação da nota fiscal é o alfabético.
Q1125405
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que tiveram findados o seu valor primário, que contêm, porém, elementos da memória social, são considerados históricos, ou seja, constituídos de valor secundário.
Q1125404
Arquivologia
Texto associado
Em relação aos valores documentais, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Documentos que serão utilizados e/ou lidos pelo destinatário pela primeira vez são considerados constituídos de valor primário.
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