Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.829 questões
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Ituporanga - SC
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |
Q1999735
Arquivologia
Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Correntes.
2. Intermediário.
3. Permanente.
Coluna 2
( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.
( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.
( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2019
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Ituporanga - SC
Prova:
FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |
Q1999734
Arquivologia
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades
integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2017
Banca:
Método Soluções Educacionais
Órgão:
CODEMA - MT
Prova:
Método Soluções Educacionais - 2017 - CODEMA - MT - Assistente Administrativo |
Q1999539
Arquivologia
No dia a dia de uma organização, um documento, geralmente, passa por três importantes
momentos na gestão documental, que determinam o destino dele: produção, utilização e
avaliação. De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental
ou conforme a frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma
organização: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação aos
conceitos, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente
( ) Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo, que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles, que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Q1999118
Arquivologia
É um exemplo de método de arquivamento ideográfico:
Q1997948
Arquivologia
Na gestão arquivística, a avaliação de documentos NÃO tem por finalidade
Ano: 2022
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Paranatama - PE
Prova:
ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1997214
Arquivologia
O método de arquivamento que utiliza como critério para
organização dos documentos a localização onde foi produzido
é denominado como:
Ano: 2022
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Paranatama - PE
Prova:
ADVISE - 2022 - Prefeitura de Paranatama - PE - Assistente Administrativo Educacional |
Q1997211
Arquivologia
A primeira fase do ciclo de vida de documentos, quando o
documento tem a sua maior importância e costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão
precisar dele, é denominada como:
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
SETEC Campinas
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |
Q1996472
Arquivologia
Com relação à classificação da natureza por assunto,
analise as proposições abaixo e assinale (V) para
Verdadeiro ou (F) para Falso.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Ostensivo, sigiloso e ultrassecreto. ( ) Secreto e confidencial. ( ) Permissional e comunicativo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Ano: 2021
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
SETEC Campinas
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2021 - SETEC Campinas - Agente Administrativo |
Q1996471
Arquivologia
Sobre o arquivo de segunda idade ou intermediário,
assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu
estágio de evolução.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991068
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Um fator essencial, na escolha do método, é o completo, detalhado e perfeito levantamento do material a ser arquivado, antes mesmo de se determinar o método a ser adotado, e isso não se relaciona com o cuidado, a capacidade e a eficiência do arquivista.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991067
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de regras estabelecidas para um determinado trabalho técnico, coordenado entre si, para atingir um certo fim, o método é a maneira de se empregar essas regras. Em relação aos métodos de arquivamento, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
O método indireto é baseado na ordem alfabética e depende de consulta a índice.
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991066
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de
regras estabelecidas para um
determinado trabalho técnico,
coordenado entre si, para atingir um
certo fim, o método é a maneira de se
empregar essas regras. Em relação
aos métodos de arquivamento, julgue,
como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990733
Arquivologia
Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Pode ser alfabético ou numérico.
( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.
( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990732
Arquivologia
“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento
de grandes volumes de documentos, nas situações em que
tais documentos contenham grandes números.”. Por
exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método,
decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será
arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40.
Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos
serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente
anteriores. Trata-se do Método de arquivamento
Ano: 2022
Banca:
INDEPAC
Órgão:
Câmara de Sumaré - SP
Prova:
INDEPAC - 2022 - Câmara de Sumaré - SP - Assistente Legislativo |
Q1990731
Arquivologia
onsidere os nomes abaixo.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
Ano: 2022
Banca:
UFMT
Órgão:
Câmara de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2022 - Câmara de Cáceres - MT - Auxiliar Administrativo |
Q1989935
Arquivologia
Sobre o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de
acordo com os valores que lhes são atribuídos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2022
Banca:
UFMT
Órgão:
Câmara de Cáceres - MT
Prova:
UFMT - 2022 - Câmara de Cáceres - MT - Auxiliar Administrativo |
Q1989934
Arquivologia
Sobre o arquivo corrente, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Caxias do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q1987788
Arquivologia
Para Medeiros e Hernandes (2010), uma pesquisa pode ser realizada por meio de
experiência laboratorial (pesquisa de campo) ou de documentos, ou de bibliografia. Na pesquisa
documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de
informações necessárias à pesquisa. Existem três tipos de documentos: primários, secundários e
terciários. Para os autores, são documentos primários, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Caxias do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Caxias do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q1987787
Arquivologia
Em Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões
sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 8ª Região (PA e AP)
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q1984677
Arquivologia
De acordo com a legislação, na microfilmagem no Brasil,
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