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Q3028096

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028096 Arquivologia

O conceito de protocolo em gestão documental refere-se a:

Alternativas

um software utilizado para a edição e formatação de textos.

um tipo de programa específico para o arquivamento e organização de documentos.

um conjunto de normas e procedimentos que orientam o tratamento e a administração de documentos dentro de uma organização.

um método estabelecido para a comunicação e troca de informações entre empresas.

um sistema projetado para criar cópias de segurança e garantir a preservação de documentos digitais.

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Q3028095

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028095 Arquivologia

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

Alternativas

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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Q3028094

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028094 Arquivologia

Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

Alternativas

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

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Q3028092

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028092 Arquivologia

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

Alternativas

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Q3028091

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Assistente Administrativo |

Q3028091 Arquivologia

Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

Alternativas

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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122: B

123: D

124: D

125: E

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